HIPAA

Los servicios de traducción electrónica cumplen con HIPAA

Como proveedor de servicios lingüísticos para instalaciones e instituciones médicas, eTranslation Services es su socio comercial. Como tal, eTranslation Services cumple con las regulaciones de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA), que exige que todos los hospitales, clínicas, hogares de ancianos, centros de atención, hospicios y otras instituciones de atención médica cumplan con el mandato de proteger la Privacidad e información personal de todos los pacientes.

Además de los centros de atención médica, HIPAA también exige que sus socios comerciales, como abogados, compañías de seguros, servicios de facturación médica y proveedores de servicios lingüísticos, también cumplan con HIPAA.

Esto significa que debemos garantizar la seguridad y confidencialidad de la información médica protegida (PHI) incluida en las traducciones médicas que hacemos.

HIPAA

eTranslation Services cumple con las regulaciones HIPAA y las hacemos cumplir en nuestra empresa de la siguiente manera:

• eTranslation Services utilizará información médica protegida (PHI) únicamente con fines de traducción o transcripción, como se especifica en el contrato de socio comercial que tenemos con las entidades cubiertas.
• Según lo exige la ley, eTranslation Services no utilizará ni divulgará la PHI incluida en los proyectos de traducción que aceptamos.
• eTranslation Services garantiza a los clientes que utilizaremos todas las medidas de seguridad aplicables para evitar el uso o la divulgación no autorizados de información de salud protegida, por accidente o con causa razonable.
• Hemos instalado las salvaguardas administrativas, técnicas y físicas esenciales para garantizar la integridad, confidencialidad y privacidad de toda la PHI electrónica que se nos transmite.
• eTranslation Services cuenta con los procedimientos necesarios para implementar acciones correctivas si existe alguna causa accidental o razonable de violación del requisito de privacidad de HIPAA.
• De acuerdo con nuestro acuerdo con el cliente, eTranslation Services informará inmediatamente cualquier incidente de divulgación de PHI a los clientes, tan pronto como tengamos conocimiento.
• De acuerdo con 45 CFR 164.528, eTranslation Services se compromete a poner a disposición de los clientes todos los registros y prácticas internos, incluidos los procedimientos y políticas relacionados con el uso y la divulgación de PHI, dentro de los siete días posteriores a la recepción de la solicitud.

Garantías administrativas – 45 CFR § 164.308

eTranslation Services ha aplicado salvaguardias administrativas asignando apropiadamente permisos de acceso limitado a la información de salud electrónica protegida. Nos aseguramos de que todos los miembros de nuestro personal reciban capacitación en concientización sobre seguridad de la información. También nos aseguramos de haber preparado los contratos entre eTranslation Services y las entidades cubiertas a las que servimos.

Salvaguardias físicas – 45 CFR § 164.310

Los servicios de traducción electrónica garantizan que nuestra oficina física y nuestros centros de datos sean seguros. El ingreso a nuestras oficinas está controlado mediante tarjeta de acceso para evitar entradas no autorizadas día y noche. Nos aseguramos de contar con las salvaguardias adecuadas para proteger las ubicaciones de nuestras oficinas contra robos, inundaciones, incendios y otros desastres previsibles o prevenibles.

Salvaguardias técnicas – 45 CFR § 164.312

Los servicios de eTranslation garantizan la integridad y seguridad de nuestro software, hardware y dispositivo de almacenamiento de datos para salvaguardar la información de salud electrónica protegida. Utilizamos tecnología Secure Socket Layer (SSL) para proteger la PHI enviada a través de Internet. Implementamos políticas y procedimientos, como cifrado, autenticación de entidades, cierre de sesión automático y procedimientos de acceso de emergencia.

Puedes revisar nuestro Política de Privacidad para obtener más información.