HIPAA Compliance

Os serviços de tradução eletrônica são compatíveis com HIPAA

Como prestadora de serviços linguísticos para instituições e instalações médicas, a eTranslation Services atua como parceira comercial. Consequentemente, cumprimos a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde de 1996 (HIPAA), que exige que todos os hospitais, clínicas, casas de repouso, instalações de atendimento, hospícios e outras instituições de saúde protejam a privacidade e as informações pessoais de seus pacientes.

Além das instalações de saúde, a HIPAA também exige que seus parceiros comerciais, como advogados, seguradoras, serviços de cobrança médica e prestadores de serviços linguísticos, também sejam compatíveis com a HIPAA.

Isso significa que devemos garantir que a segurança e a confidencialidade das Informações de Saúde Protegidas (PHI) sejam incluídas nas traduções médicas que realizamos. A HIPAA Compliance eTranslation Services está em conformidade com as normas da HIPAA e as aplicamos em nossa empresa da seguinte maneira:

• A eTranslation Services usará informações de saúde protegidas (PHI) exclusivamente para fins de tradução ou transcrição, conforme especificado no contrato de parceria comercial que temos com as entidades cobertas.
• Conforme exigido por lei, a eTranslation Services não utilizará nem divulgará as PHI incluídas nos projetos de tradução que aceitamos.
• A eTranslation Services garante aos clientes que usaremos todas as salvaguardas aplicáveis ​​para impedir o uso não autorizado ou a divulgação de informações de saúde protegidas, por acidente ou por justa causa.
• Instalamos as salvaguardas administrativas, técnicas e físicas essenciais para garantir a integridade, confidencialidade e privacidade de todas as PHI eletrônicas que nos são transmitidas.
• A eTranslation Services possui os procedimentos necessários para implementar ações corretivas caso haja qualquer causa acidental ou razoável de violação dos requisitos de privacidade da HIPAA.
• De acordo com nosso contrato com o cliente, a eTranslation Services reportará imediatamente qualquer ocorrência de divulgação de PHI aos clientes assim que chegar ao nosso conhecimento.
• Seguindo 45 CFR 164.528, a eTranslation Services concorda em disponibilizar todos os registros e práticas internas, incluindo procedimentos e políticas relativas ao uso e divulgação de PHI, aos clientes no prazo de sete dias após o recebimento da solicitação.

Salvaguardas Administrativas – 45 CFR § 164.308

A eTranslation Services aplicou salvaguardas administrativas ao atribuir adequadamente permissões de acesso limitadas a informações de saúde eletrónicas protegidas. Cuidamos para que todos os nossos funcionários recebam treinamento de conscientização sobre segurança da informação. Também nos certificamos de que preparamos os contratos entre a eTranslation Services e as entidades abrangidas que servimos.

Salvaguardas Físicas – 45 CFR § 164.310

Os serviços de eTranslation garantem que nossos escritórios físicos e data centers estejam seguros. A entrada nos nossos escritórios é controlada por cartão de acesso para evitar entradas não autorizadas dia e noite. Certificamo-nos de que temos as salvaguardas adequadas para proteger os locais dos nossos escritórios contra roubo, inundação, incêndio e outros desastres evitáveis ​​ou previsíveis.

Salvaguardas Técnicas – 45 CFR § 164.312

Os Serviços de eTranslation garantem a integridade e a segurança do nosso software, hardware e dispositivo de armazenamento de dados para proteger informações de saúde eletrônicas protegidas. Usamos a tecnologia Secure Socket Layer (SSL) para proteger PHI enviadas pela Internet. Implementamos políticas e procedimentos, como criptografia, autenticação de entidade, logoff automático e procedimentos de acesso de emergência.

Você pode consultar nossa Política de Privacidade para obter mais informações.