人们参加活动的目的多种多样，其中之一就是获取新信息。成功的知识转移对于愉快的活动至关重要。举办活动的目的是传播与与会者相关的信息、想法和令人信服的统计数据。
举办活动的最新趋势
随着在线活动的兴起及其最近的流行，我们适应该平台变得更加重要。它带来了许多挑战，特别是对于在线多语言活动。
考虑以下场景：您被邀请参加虚拟会议。您期待这次活动，因为您将能够学习新东西、分享您的想法并与其他与会者建立联系。
当您第一次登录时，您会发现没有人说您的母语。您无法理解屏幕上的幻灯片，并且由于它们是以您无法理解的语言提供的，因此您错过了“如何获得语言解释”的说明。您在聊天室中寻求帮助，感到沮丧和恼怒。因为负责监控聊天的人听不懂你的语言，所以没有人回复你。
这正是我们在策划在线多语言活动时想要解决的问题。
组织在线多语言活动时应牢记的 7 个提示
首先，您需要为口译员、音频工程师和设备留出预算。其次，您必须同意同声翻译室的放置（如果是这样的话）。第三，您必须决定哪种动态最有助于向虚拟观众提供口译耳机。
我们整理了一份在安排在线多语言会议时需要考虑的事项清单，以帮助您克服这些障碍。
选择一个可访问的平台。
在线活动通过 Streamyard 等流媒体平台或 Zoom 等在线会议应用程序举行。确定哪一种最适合您的活动，并确保您或您的技术团队精通该技术且经验丰富。您最不想看到的就是空手进入活动并笨拙地试图弄清楚设置。
宣传您的活动将采用多种语言。
从一开始就明确提供口译服务，无论是在网站上还是在广告材料（社交媒体、传单、电子邮件群发）中。确保每个人都提前知道可以使用哪种语言服务以及您将使用什么平台。您通过在宣传材料中宣传语言服务来明确表达您的目标，即创建一个多语言空间。
在活动的视觉元素中，确保英语和观众所使用的语言完美融合。
如果可能，请以英语和目标语言展示演示材料。始终在欢迎幻灯片上用观众的母语添加问候语。开幕致辞为活动定下了基调，因此请利用它鼓励与会者拥抱多种语言。提醒与会者，有需要的人可以获得语言帮助。
讲话时，请使用头戴式耳机、桌面麦克风或带内置麦克风的耳机，以便口译员能够正确听到您的声音。
确保使用麦克风和耳机，因为口译员只能翻译他们听到和理解的内容。您不需要任何奢侈的东西，但是如果您想提高音质并获得更好的体验，那么一款好的耳机是非常值得的。
如果您有任何演讲嘉宾，请务必向他们简要介绍这一点。主旨演讲者很重要，但你必须确保他们被理解。否则，如果观众无法理解他们所分享的所有信息，那么他们分享的所有信息都将毫无意义。
解释如何用听众的语言进行语言翻译。
不要以为与会者到达您的活动后就会知道如何使用语言服务。通知应以您提供翻译服务的所有语言发出。无论您访问语言服务的方式多么简单和明显，您的活动都必须以对该过程的逐步解释开始。为了帮助理解，我们建议您包含视觉组件。
准备好帮助那些尽管有音频解释和视觉说明但仍无法获得语言服务的参与者。在这种情况下，技术人员很有用，因为遇到问题的人可能需要一对一的帮助来排除故障，同时演讲者继续举办活动。
确保您拥有稳定的互联网连接。
由于您将负责处理该流，因此请确保您的技术团队配备可靠的互联网连接。
与硬连线以太网连接相比，Wi-Fi 速度较慢、可靠性较差且安全性较差。干扰和串扰不是以太网连接的问题，因为它们不受物理对象存在的影响。无论是流式传输视频还是处理需要带宽的应用程序，以太网连接的更快速度都可以通过更快的数据传输提供更好的体验。
提醒参与者网上礼仪。
在线活动仍然是活动。这并不意味着应该抛弃正确的行为！确保提醒参与者适当的礼仪，尤其是除了问答部分等之外保持安静。让观众保持静音可能会破坏所有人的体验。
为了能够进行翻译，口译员必须清楚地听到说话者的声音。如果背景声音太大，口译员将无法听清和理解。口译员只能解释他们听到和理解的内容，因此请记住这一点。
您可以通过将与会者静音并将他们的全部注意力集中到主楼层来改善整体音频体验。会议主持人可以在很多平台上将与会者静音。提前测试平台，熟悉这个工具，最重要的是，警告您的参与者，默认情况下，所有麦克风都处于静音状态，他们必须自行取消静音或使用举手功能进行交流。
这些只是帮助您规划在线多语言活动的一些提示！如果您有任何疑问，请在评论中告诉我们。
当您需要口译服务时，请与专家联系
在这里 电子翻译服务，我们只与母语为英语且拥有多年经验的口译员和笔译员合作。我们的使命是为所有客户提供最好的语言服务。因此，我们确保将项目分配给合适的语言专家。如果您即将举行的会议、研讨会、研讨会或商务会议需要口译服务，请通过电子邮件与我们联系： [电子邮件保护] 或致电 (800) 882-6058 与我们联系，以便我们讨论您的要求。
