符合HIPAA

电子翻译服务符合 HIPAA 标准

作为医疗机构和机构的语言服务提供商，eTranslation Services 是他们的业务伙伴。因此，eTranslation Services 符合 1996 年健康保险流通和责任法案 (HIPAA) 的规定，该法案要求所有医院、诊所、疗养院、护理机构、临终关怀医院和其他医疗机构遵守保护患者健康的规定。所有患者的隐私和个人信息。

除了医疗保健机构之外，HIPAA 还要求其业务伙伴（例如律师、保险公司、医疗计费服务和语言服务提供商）也遵守 HIPAA。

这意味着我们必须确保我们所做的医学翻译中包含的受保护健康信息 (PHI) 的安全性和机密性。

符合HIPAA

电子翻译服务符合 HIPAA 法规，我们通过以下方式在公司内执行这些法规：

• 根据我们与涵盖实体签订的业务伙伴合同中的规定，电子翻译服务将仅将受保护的健康信息 (PHI) 用于翻译或转录目的。
• 根据法律要求，eTranslation Services 不会使用或披露我们接受的翻译项目中包含的 PHI。
• 电子翻译服务向客户保证，我们将使用所有适用的保护措施来防止因意外或合理原因而未经授权使用或披露受保护的健康信息。
• 我们已经安装了必要的管理、技术和物理保护措施，以确保传输给我们的所有电子 PHI 的完整性、机密性和隐私性。
• 如果存在任何意外或合理原因违反 HIPAA 的隐私要求，eTranslation Services 具有必要的程序来实施纠正措施。
• 根据我们的客户协议，一旦我们了解到任何 PHI 披露情况，eTranslation Services 将立即向客户报告。
• 根据 45 CFR 164.528，eTranslation Services 同意在收到请求后 XNUMX 天内向客户提供所有内部记录和实践，包括有关 PHI 使用和披露的程序和政策。

行政保障 – 45 CFR § 164.308

eTranslation Services 通过适当地为受保护的电子健康信息分配有限的访问权限来实施管理保障措施。我们确保所有员工都接受信息安全意识培训。我们还确保准备好电子翻译服务与我们服务的涵盖实体之间的合同。

物理保障 – 45 CFR § 164.310

电子翻译服务确保我们的实体办公室和数据中心的安全。我们办公室的出入均采用刷卡控制，以防止日夜未经授权的进入。我们确保拥有适当的保障措施来保护我们的办公地点免受盗窃、洪水、火灾和其他可预防或可预见的灾难的影响。

技术保障 – 45 CFR § 164.312

电子翻译服务确保我们的软件、硬件和数据存储设备的完整性和安全性，以保护电子受保护的健康信息。我们使用安全套接字层 (SSL) 技术来保护通过互联网发送的 PHI。我们实施加密、实体身份验证、自动注销和紧急访问程序等政策和程序。

您可以查看我们的 隐私政策 了解更多信息。