هناك العديد من المزايا المرتبطة بالنسخ، مثل تقليل النفقات العامة وتحسين كفاءة العمل وتقليل الضغط.
تستخدم شركات مختلفة تسجيلات الفيديو والصوت، ولكن يأتي وقت تتطلب فيه هذه التسجيلات وثائق مكتوبة، والتي يمكنهم الحصول عليها من خلال خدمات النسخ.
إن شركات المحاماة والرعاية الصحية ومقدمي الخدمات الطبية والطلاب والمتحدثين في الأحداث وباحثي السوق ومذيعي البث الصوتي ومدربي الدعاية ورجال الأعمال والمؤلفين ليست سوى بعض من الأفراد والمنظمات التي يمكنها الاستفادة من خدمات النسخ.
ما هي خدمات النسخ؟
تتيح التكنولوجيا للأشخاص إنشاء تسجيلات صوتية ومرئية بسرعة وسهولة. كثير منهم يحبون مشاركة تسجيلاتهم. لكن بالنسبة لأشخاص آخرين، يحتاجون إلى توثيق مكتوب لبعض تسجيلات الفيديو والصوت، مثل إفادات الشهود والمحاضرات والبودكاست والمقابلات والخطب.
يقوم النسخ بتحويل ملفات الصوت أو الفيديو إلى ملفات نصية. يمكن لشركات الترجمة التي تقدم خدمات النسخ أن تطلب من عمال النسخ إجراء نسخ عامة وقانونية وطبية. لا يحتاج النسخ العام إلى تدريب متخصص، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في التخصص في مواضيع محددة، كما هو الحال في المجالات القانونية والطبية والرعاية الصحية، فمن الأفضل الحصول على تدريب رسمي. في النسخ القانوني، يتمتع الخبير المختص عادةً بخلفية وخبرة واسعة في المجال القانوني. إنهم بحاجة إلى المعرفة والخبرة لأنهم سيواجهون مصطلحات خاصة بالقطاع، تمامًا كما هو الحال في النسخ الطبي.
من ناحية أخرى، يجب على الناسخين المهتمين بالنسخ الطبي الحصول على شهادة من جمعية نزاهة توثيق الرعاية الصحية (AHDI).
أنواع خدمات النسخ
تقدم العديد من شركات الترجمة سمعي, الفيديوو البيانات النوعية خدمات النسخ. سيكون نسخ الصوت والفيديو أفضل عندما يكون الصوت عالي الجودة. كما تعلم، تتطلب الخدمة من الناسخ الاستماع إلى التسجيل ونسخ ما يسمعه. إذا كانت الجودة جيدة، ستكون عملية النسخ أسرع، وستكون الدقة أعلى. لا يحتاج الناسخ إلى قضاء الكثير من الوقت في الاستماع إلى التسجيل وبدلاً من ذلك يخصص المزيد من الوقت لكتابة النص.
النسخ هو نسخة نصية من تسجيل الفيديو أو الصوت، ولا يقوم الناسخ بتصحيح الأخطاء النحوية. هناك طريقتان لتقديم النسخ. واحد هو حرفيا كاملاوالتي تشمل جميع الأخطاء في الكلام، والبدايات الخاطئة، والكلمات العامية والحشو، والتكرار، والتأتأة. النوع الآخر هو نظيف حرفيا، حيث لا يتم تضمين جميع التلعثم والتكرار والكلمات الحشو وغيرها في النسخ. يمكن أن يقوم الناسخ بتضمين كلمة "غير مسموع" أو "غير مفهوم" وطابع زمني للأماكن الموجودة في التسجيل التي يصعب سماعها أو فهمها.
يمكن للعميل أيضًا طلب خدمات الترجمة إذا لم يكن التسجيل بلغته الأم.
قد تجد أنه من المفاجئ معرفة أنه يمكنك نسخ البيانات. يعتقد الكثير من الناس أن البيانات موجودة بالفعل في شكل نص. في مجال البحث، هناك بيانات كمية ونوعية. البيانات الكمية قابلة للقياس، في حين أن البيانات النوعية تتعلق بالأفكار والتفضيلات والآراء غير القابلة للقياس الكمي. غالبًا ما يحصل الباحثون على بيانات نوعية من المقابلات أو مناقشات مجموعات التركيز أو الملاحظات أو الاستبيانات. ولذلك، فإن معظم هذه النتائج تكون إما بتنسيق صوتي أو فيديو. ولتحليل أفضل للبيانات، يحتاج الباحثون إلى نسخ جميع ملفات الصوت/الفيديو للبيانات النوعية.
من يستفيد أكثر من خدمات النسخ؟
يحتاج العديد من العملاء والخدمات إلى خدمات النسخ نظرًا لأن الملفات النصية لتسجيل الصوت/الفيديو أكثر قبولًا وإفادة للمستخدمين النهائيين.
- القطاع القانوني. بعض المستخدمين الرائدين للخدمة هم المحامين، ومحرري المحاكم، والمساعدين القانونيين، وشركات المحاماة. يحتاج هؤلاء المحترفون إلى تدوين أقوال الشهود القانونيين وجلسات المحكمة والإفادات والأدلة المسجلة. إنهم يزودون القضاة وهيئات المحلفين والمحامين بنص ملف الصوت/الفيديو، والذي يمكنهم قراءته أثناء تشغيل التسجيل في المحكمة لمنع سوء التفسير.
- مقدمي الرعاية الصحية والممارسين الطبيين. يطلبون في كثير من الأحيان نسخ ملاحظات المرضى وإجراءاتهم والمواد الأخرى التي يجب إدخالها في سجلات المرضى.
- قطاع التعليم. قد يحتاج الأشخاص الحاصلون على درجة الدكتوراه والمحاضرون والطلاب أيضًا إلى خدمات النسخ، حيث أن معظم المواد المصدرية للمقابلات والأبحاث والندوات والمحاضرات أصبحت الآن بتنسيقات صوتية ومرئية. تقدم العديد من الكليات والجامعات محتوى مسجلاً للطلاب الذين يتلقون دورات عبر الإنترنت.
- باحثي السوق. سيفعلون استفد أيضًا من خدمات النسخ للحصول على ملف مكتوب من المقابلات والمناقشات والتعليقات وغيرها من البيانات. ويمكن أن يكون لديهم سجل نظيف ودقيق للإجابات الدقيقة من المشاركين.
- قطاع الأعمال. إن تحميل نسخ مكتوبة من خطاباتك الرئيسية خلال الأحداث المهمة مثل الندوات والمؤتمرات يزيد من انتشارها. إذا كنت من شركة، يمكنك استخدامه كأداة تسويقية ذكية. تسعى العديد من الشركات والمجموعات إلى إيجاد أماكن عمل خالية من الأوراق. لكن هذا لا ينطبق على جميع المكاتب. يستخدم رواد الأعمال المشغولون خدمات النسخ لأرشفة وتخزين المكالمات الهاتفية والاجتماعات والمقابلات العاجلة لأنه من الأسرع العثور على مستند معين بدلاً من تحديد موقع المعلومات الصحيحة من التسجيل.
يفضل بعض الأشخاص قراءة المعلومات بدلاً من مشاهدتها أو سماعها. إذا كنت تنتج مقاطع فيديو وبودكاست صوتية، فمن الضروري عدم تنفير الأشخاص الذين يفضلون القراءة. يمكنك الوصول إلى المزيد من الجماهير باستخدام نسخة نصية من ملفاتك الصوتية.
بصرف النظر عن الأفراد والمجموعات المذكورة أعلاه، يمكن للعديد من الأشخاص والمنظمات الأخرى الاستفادة من خدمات النسخ، مثل دور إنتاج الفيديو، ومدربي الدعاية، والكتاب المستقلين، والمؤلفين، ومستشاري التسويق، واستراتيجيي المحتوى. يحتاجون جميعًا إلى نسخة نصية من ملفات الصوت والفيديو لتحميل المحتوى على مواقع الويب، ونشر المعلومات، والتحرير المناسب للأفكار والأفكار للمساعدة في كتابتهم.
عملية النسخ
يعد إنشاء ملف نصي لتسجيل صوتي أو فيديو أمرًا صعبًا ومعقدًا. يستخدم الناسخ برنامجًا فريدًا يسمح له بتشغيل الملفات وإرجاعها باستخدام دواسة القدم. الخدمة تتطلب التركيز والاهتمام؛ وبالتالي، يحتاج الناسخ إلى العمل في مكان خالٍ من الكثير من عوامل التشتيت. يعد استخدام سماعات الرأس عالية الجودة التي تمكن الشخص من سماع الكلمة المنطوقة بوضوح وبشكل واضح أمرًا حيويًا.
مطلوب الطابع الزمني للنسخة النصية. يعد النسخ ضروريًا لمقاطع الفيديو التي تحتاج إلى ترجمات أو ترجمة للغة أجنبية. تساعد الطوابع الزمنية على مزامنة مكونات الفيديو والصوت للملف. تعد الطوابع الزمنية أيضًا ضرورية لتحديد أجزاء معينة من التسجيل.
تواصل معنا بخصوص مشاريع النسخ الصوتية الخاصة بك
من الضروري العمل مع شركة تثق بها نظرًا لتعقيد عملية النسخ. إن عمال النسخ ذوي الخبرة لدينا هم خبراء لغويون وخبراء في الموضوع. يمكننا بسهولة تعيينك لمتخصص في النسخ أينما كنت في العالم. يرجى الاتصال بنا على (800) 882-6058 أو مراسلتنا على البريد الإلكتروني على [البريد الإلكتروني محمي].
