منذ سنوات عديدة، انضم الأمناء إلى الاجتماعات لتدوين الملاحظات. لقد كانت مهمة شاقة، حيث كان على السكرتير الاستماع إلى كل ما يقال ومناقشته وتدوين الملاحظات. بعد ذلك، كان على السكرتيرة تدوين ملاحظاتها وتأكيد العناصر مع الأشخاص الذين حضروا الاجتماع قبل الانتهاء من محضر الاجتماع. وفي كثير من الأحيان، كانت تتعرض لضغوط من أجل إتاحة ملاحظات الاجتماع بعد يوم واحد على الأقل.
اليوم، تقوم الشركات الحديثة بتسجيل محضر الاجتماع، إما عن طريق التسجيل الصوتي أو الفيديو. هذه الممارسة أكثر عملية وكفاءة لأنه يتم التقاط كل شيء. لا شيء مفقود أثناء المناقشة. ومع ذلك، يجب على الأشخاص الذين يجب أن يعرفوا نتيجة الاجتماع أن يكون لديهم نسخة من المحضر؛ لذلك، يحتاجون إلى نسخة نصية من التسجيل. وتعتمد الشركات على خدمات النسخ لهذا الغرض، مما يلغي الحاجة إلى تدريب السكرتيرات على النسخ وتحرير وقتهن للعمل على مهامهن كسكرتيرات.
علاوة على ذلك، تستفيد الشركات من الحساب المكتوب لمقابلة عمل أو اجتماع أو مؤتمر، والذي يمكنهم استخدامه كمرجع في المستقبل. مع البيئة التنافسية المتزايدة للشركات اليوم وديناميكيات الشركات المحلية والدولية، أصبحت خدمات النسخ أكثر قيمة اليوم. الملاحظات ليست كافية اليوم. تعد الإصدارات النصية من الملفات الصوتية الرقمية هي القاعدة لأنها أكثر دقة وشمولاً.
مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ للأعمال
بالنسبة للشركات، يعد الاستعانة بمصادر خارجية لمتطلبات النسخ أكثر فائدة واقتصادية. إنها تلغي الحاجة إلى تدريب الموظفين على النسخ أو توظيف موظف آخر لهذا المنصب. علاوة على ذلك، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات النسخ تسمح للشركات بالاستفادة من خبرات الناسخين المتخصصين في مواضيع مختلفة، مما يضمن دقة النسخ.
يعد النسخ أمرًا ضروريًا للشركات اليوم، لكن العملية تستغرق وقتًا طويلاً. بدلاً من تقييد موظفيك بشيء ممل، يمكنك الاستفادة بشكل أفضل من مواهب موظفيك ومهاراتهم في أماكن أخرى، مع السماح للخبراء ذوي المهارات المناسبة بالقيام بأعمال النسخ.
يوظف مقدمو خدمة النسخ ناسخين أعمال مؤهلين تأهيلا عاليا. وهم بارعون في التعرف على مختلف النطق واللهجات والتعامل معها. علاوة على ذلك، يمكنهم معالجة ملفات الصوت والفيديو بتنسيقات مختلفة، وإخراجها بتنسيق النص الذي تحتاجه.
لدى مزود خدمة النسخ فريق للتعامل مع مشاريع النسخ، مع مدير المشروع كرئيس للفريق. ليس عليك أن تضع عبئًا إضافيًا على موظفيك. يمكنك تعيين فريق نسخ يركز على مهمة محددة ويمكنه الوفاء بالموعد النهائي، بمستوى ثابت من الدقة والجودة، مهما كان الحجم.
فوائد نسخ تنسيقات الصوت والكلام إلى نص
أصبح الفيديو والصوت الآن مكونين أساسيين في المزيج التسويقي. ستلاحظ أن العديد من مواقع الويب اليوم تتضمن مواد متعددة الوسائط لتقديم مواقع أكثر ديناميكية وجاذبية للانتباه.
تعد العروض التقديمية متعددة الوسائط إحدى الطرق للوصول إلى نطاق أوسع من الجمهور. لدى الأشخاص المختلفين طرق مختلفة للتعامل مع المحتوى الذي يرونه عبر الإنترنت، لذلك يحتاج أصحاب الأعمال إلى تقديم المزيد من الخيارات. يمكنهم قراءة المحتوى المكتوب، والاستماع إلى المواد الصوتية، أو مشاهدة مقاطع الفيديو القصيرة. وبالتالي، لديك المزيد من المزايا عند تحويل تنسيقات الصوت والكلام إلى نص.
أنت تزود الجماهير بمحتوى متنوع. تمنحك الوسائط المتعددة المزيد من الفرص للوصول إلى الأشخاص عبر الحواس المختلفة. ومن ناحية أخرى، يتيح لهم الصوت أداء مهام أخرى. نظرًا لعدم رغبة جميع المستهلكين في المشاهدة أو الاستماع، يمكنك إكمال العرض التقديمي بالنسخ، مما يسمح لهم بقراءة رسالتك. النصوص المكتوبة عبارة عن ملفات أصغر حجمًا مقارنة بالصوت أو الفيديو، لذا فإن مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي أسهل وأسرع.
- أنه يحسن استراتيجيات كبار المسئولين الاقتصاديين. إذا كنت ترغب في الحصول على تصنيفات عالية في محركات البحث، فيجب أن يحتوي موقع الويب الخاص بك على محتوى نصي. تبحث محركات البحث عن المعلومات القيمة التي ستساعد في تحسين ظهور موقعك. يمكن للنصوص أن تحدد مكانتك. يمكنك إضافة المزيد من الكلمات الرئيسية إلى النصوص أيضًا. يمكن لروبوتات محرك البحث والمتابعين فهرسة المحتوى الأصلي لموقعك.
- أنت لا تنفر الأشخاص ضعاف السمع. إن توفير نسخ من محتوى الوسائط المتعددة الخاص بك يسمح للأشخاص الذين يعانون من ضعف السمع بقراءة المحتوى الخاص بك، مما يرسل لهم رسالة مفادها أنك تهتم بالأشخاص ذوي الإعاقة. أنت تبذل جهدًا لضمان حصول الجميع على فرصة الوصول إلى المعلومات التي يبحثون عنها.
- أنه يعطي إشارة إلى محتوى الصوت / الفيديو الخاص بك. إذا قمت بتوفير مقاطع فيديو وبودكاست على موقع الويب الخاص بك، فإن نسخ هذه المواد ستساعد الباحثين على متابعة المحتوى. تعد النصوص مفيدة للعديد من الأشخاص لأنه يمكنهم الحصول على المعلومات على الفور بدلاً من إعادة تشغيل مقطع فيديو أو بودكاست عدة مرات للحصول على التفاصيل.
- توفر النصوص روابط للنص. باستخدام النص، من الأسهل إضافة روابط إلى صفحات أخرى في موقعك؛ وبالتالي، يصبح المزيد من المحتوى متاحًا للمستهلكين والباحثين. يعد توفير روابط لمزيد من صفحات الويب الخاصة بك مفيدًا لعمليات الترويج المتبادل. يمكنك جعل الأشخاص يبقون لفترة أطول على موقع الويب الخاص بك عندما تنتج محتوى أكثر إثارة للاهتمام وقيمة.
هل النسخ المباشر ممكن؟
في فبراير 2019، أصدرت Google خدمة "Live Transcribe"، والتي تهدف إلى مساعدة الأشخاص الذين يعانون من ضعف السمع. ويعمل التطبيق على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام أندرويد، مما يسمح للصم وضعاف السمع بإجراء محادثة بأكثر من 70 لغة.
إنها مناسبة للمحادثة القصيرة ولكن لا تزال لديها قيود. لا يحتوي التطبيق على زر التوقف والبدء بحيث يمكنك استخدامه لأجل غير مسمى. ومع ذلك، لا يمكنك تحرير النسخ، ولا يوفر التطبيق نسخًا دقيقًا بلغات أخرى.
يجب على المتحدث أن يتحدث ببطء حتى يتمكن التطبيق من التقاط الكلام بشكل صحيح. يجد صعوبة في فهم اللهجات الثقيلة والكلام السريع.
لا يحتوي Live Transcribe على وظيفة تسجيل، لذلك لا يمكن استخدامه في العمل الاحترافي.
استعِن بنا للحصول على خدمات النسخ الصوتي السريعة والدقيقة
عندما تحتاج إلى خدمات النسخ لعملك، كن مطمئنًا عن طريق التوظيف خدمات الترجمة الإلكترونية. نحن نقدم جودة عالية ونسخًا دقيقًا لملفات الوسائط المتعددة ونلتزم بالمواعيد النهائية على الفور. الناسخون لدينا هم خبراء في مجالات مختلفة، ونقوم بتعيين مشاريع النسخ للناسخين الذين يفهمون عملك. ومع معايير مراقبة الجودة لدينا، نضمن لك الحصول على خدمة احترافية لكل أنواع النسخ. من فضلك أرسل لنا بريدا إلكترونيا على [البريد الإلكتروني محمي] أو اتصل بنا على (800) 882-6058 عندما تحتاج إلى الترجمة والنسخ وخدمات اللغة الأخرى.
