Muitos anos atrás, as secretárias participavam de reuniões para fazer anotações. Era uma tarefa tediosa, pois a secretária tinha que ouvir tudo o que era dito e discutido e tomar notas. Posteriormente, a secretária teve que transcrever suas anotações, confirmar os itens com as pessoas que compareceram à reunião antes de finalizar a ata da reunião. Muitas vezes ela estava sob pressão para ter as anotações da reunião disponíveis pelo menos um dia depois.
Hoje, as empresas modernas registram a ata da reunião, seja por meio de gravação de áudio ou vídeo. A prática é mais prática e eficiente porque tudo é captado. Nada é perdido durante a discussão. Porém, as pessoas que devem ter conhecimento do resultado da reunião deverão ter cópia da ata; portanto, eles precisam de uma versão em texto da gravação. As empresas contam com serviços de transcrição para esse fim, o que elimina a necessidade de treinar secretárias como transcritas e libera seu tempo para trabalhar em suas tarefas como secretárias.
Além disso, as empresas beneficiam de um relato escrito de uma entrevista, reunião ou conferência de negócios, que podem utilizar como referência no futuro. Com o ambiente competitivo elevado das empresas hoje e a dinâmica das empresas locais e internacionais, os serviços de transcrição são mais valiosos hoje. As notas não são suficientes hoje. Versões em texto de arquivos de áudio digital são a norma, pois são mais precisas e abrangentes.
Vantagens da terceirização de serviços de transcrição para empresas
Para as empresas, é mais vantajoso e económico subcontratar os seus requisitos de transcrição. Eles eliminam a necessidade de treinar a equipe em transcrição ou de contratar outro funcionário para o trabalho. Além disso, a terceirização de serviços de transcrição permite que as empresas aproveitem a experiência de transcritores especializados em diversos assuntos, garantindo a precisão da transcrição.
A transcrição é essencial para as empresas hoje, mas o processo é demorado. Em vez de obrigar a sua equipe a fazer algo tedioso, você pode aproveitar melhor os talentos e habilidades de seus funcionários em outros lugares, ao mesmo tempo que permite que especialistas com as habilidades certas façam o trabalho de transcrição.
Os provedores de serviços de transcrição empregam transcritores comerciais altamente qualificados. Eles são hábeis em reconhecer e lidar com várias pronúncias e sotaques. Além disso, eles podem processar arquivos de áudio e vídeo em diferentes formatos e produzi-los no formato de texto necessário.
Um provedor de serviços de transcrição possui uma equipe para lidar com projetos de transcrição, com um gerente de projeto como chefe da equipe. Você não precisa colocar um fardo adicional sobre seus funcionários. Você pode contratar uma equipe de transcrição focada na tarefa específica e que cumpra seu prazo, com nível consistente de precisão e qualidade, seja qual for o volume.
Benefícios de transcrever formatos de áudio e fala para texto
Vídeo e áudio são agora componentes essenciais do mix de marketing. Você notará que muitos sites hoje incluem materiais multimídia para apresentar sites mais dinâmicos e atraentes.
As apresentações multimídia são uma das formas de obter um maior alcance de público. Pessoas diferentes têm maneiras diferentes de interagir com o conteúdo que veem online, por isso os proprietários de empresas precisam oferecer mais opções. Eles podem ler conteúdo escrito, ouvir materiais de áudio ou assistir a vídeos curtos. Assim, você tem mais vantagens ao transcrever formatos de áudio e fala para texto.
Você fornece ao público conteúdo variado. A multimídia oferece mais chances de alcançar as pessoas por meio de vários sentidos. Por outro lado, o áudio permite-lhes realizar outras tarefas. Como nem todos os consumidores desejam ver ou ouvir, você completa a apresentação com transcrição, permitindo que leiam sua mensagem. Os textos escritos são arquivos menores em comparação com áudio ou vídeo, por isso compartilhá-los nas redes sociais é mais fácil e rápido.
- Melhora as estratégias de SEO. Se você deseja obter classificações elevadas nos motores de busca, seu site deve ter conteúdo de texto. Os motores de busca procuram informações valiosas, que ajudarão a melhorar a visibilidade do seu site. As transcrições podem especificar seu nicho. Você também pode adicionar mais palavras-chave às transcrições. Os bots e seguidores dos mecanismos de pesquisa podem indexar o conteúdo original do seu site.
- Você não aliena pessoas com deficiência auditiva. Fornecer transcrições do seu conteúdo multimídia permite que pessoas com deficiência auditiva leiam o seu conteúdo, o que lhes envia a mensagem de que você se preocupa com as pessoas com deficiência. Você se esforça para garantir que todos tenham a oportunidade de acessar as informações que procuram.
- Fornece uma referência ao seu conteúdo de áudio/vídeo. Se você fornecer vídeos e podcasts em seu site, as transcrições desses materiais ajudarão os pesquisadores a acompanhar o conteúdo. As transcrições são úteis para muitas pessoas porque elas podem obter as informações imediatamente, em vez de reproduzir um vídeo ou podcast várias vezes para obter os detalhes.
- As transcrições fornecem links para o texto. Com texto, é mais fácil adicionar links para outras páginas do seu site; assim, mais conteúdo fica disponível para consumidores e pesquisadores. Fornecer links para mais páginas da web é útil para promoções cruzadas. Você pode fazer com que as pessoas permaneçam mais tempo em seu site ao produzir conteúdo mais interessante e valioso.
A transcrição ao vivo é possível?
Em fevereiro de 2019, o Google lançou o “Live Transcribe”, que se destina a ajudar pessoas com deficiência auditiva. O aplicativo funciona em smartphones Android, permitindo que surdos e deficientes auditivos conversem em mais de 70 idiomas.
É adequado para conversas curtas, mas ainda tem limitações. O aplicativo não possui botão parar e iniciar para que você possa usá-lo indefinidamente. No entanto, você não pode editar a transcrição e o aplicativo não fornece uma transcrição precisa em outros idiomas.
O locutor deve falar devagar para que o aplicativo capture a fala corretamente. Tem dificuldade em compreender sotaques pesados e fala rápida.
O Live Transcribe não possui função de gravação, portanto não pode ser usado para trabalho profissional.
Contrate-nos para serviços de transcrição rápidos e precisos
Quando você precisar de serviços de transcrição para o seu negócio, fique tranquilo contratando Serviços de tradução eletrônica. Fornecemos transcrição precisa e de alta qualidade de arquivos multimídia e cumprimos os prazos prontamente. Nossos transcritores são especialistas em diversas áreas e atribuímos projetos de transcrição a transcritores que entendem do seu negócio. Com nossos padrões de controle de qualidade, você tem a garantia de um serviço profissional para cada tipo de transcrição. Por favor envie-nos um e-mail para [email protegido] ou ligue para (800) 882-6058 sempre que precisar de tradução, transcrição e outros serviços linguísticos.
