Ao escrever e traduzir, é vital editar e revisar o documento antes do envio. É uma marca de profissionalismo. Edição e revisão fazem parte do processo de controle de qualidade, garantindo que o documento não contenha erros de pontuação e gramática, erros ortográficos e erros de nomes, datas, endereços e números.

A revisão e a edição são iguais?

A revisão e a edição fazem parte do processo de edição. Mas a edição e a revisão são etapas diferentes na verificação de erros no trabalho de tradução. Essas etapas são concluídas quando o tradutor termina de escrever o primeiro rascunho. Uma coisa a ter em mente é que a edição é o primeiro passo. Depois de editar o documento, o revisor faz a verificação final.

A editor corrige os problemas centrais da escrita, como clareza da linguagem e construção de frases. A edição ajuda a melhorar a clareza, o tom e a legibilidade do texto traduzido. O trabalho do editor é garantir que haja uma narração suave na redação.

O que revisor faz é a verificação no nível da superfície. A pessoa procura inconsistências numéricas, textuais e outras no texto, bem como pontuação e erros ortográficos ausentes ou incorretos.

Como editar conteúdo de forma eficaz

Dentro de uma empresa de tradução profissional, um projeto de tradução é atribuído a um gerente de projeto, que forma uma equipe com um tradutor (ou mais dependendo do tamanho do trabalho), um editor e um revisor. Os membros da equipe são informados sobre o projeto. Enquanto o tradutor faz pequenas edições em seu trabalho de tradução, ele entregará o primeiro rascunho finalizado ao editor.

Se você deseja aprender o trabalho de um editor de conteúdo e realizá-lo de maneira eficaz, aqui estão algumas coisas vitais que você deve fazer.

Ao receber o documento, a primeira tarefa do editor é reler a minuta. Esta etapa verifica se o documento está bem organizado e se há transições suaves entre os parágrafos. O processo de edição pode ser feito em diferentes níveis, como segue:

Conteúdo

O editor verifica se o redator fez tudo o que era necessário. Você deve ter certeza de que as afirmações são precisas. Se houver um argumento, verifique se ele está completo e se as afirmações são consistentes. Evidências suficientes devem apoiar cada ponto. Da mesma forma, as informações incluídas no texto devem ser relevantes para o propósito da redação.

Estrutura geral

Você deve verificar se o documento possui introdução e conclusão adequadas. Veja se a intenção do documento está claramente mencionada na introdução e se cada parágrafo está relacionado ao tema e organizado na sequência correta, e se as transições entre os parágrafos são claras.

Estrutura de parágrafos

Deve haver uma estrutura definida dentro dos parágrafos, com cada um tendo uma frase temática claramente definida. Cada parágrafo deve ter uma ideia principal, portanto verifique se há frases faltantes ou estranhas em cada um.

Clareza

Cada termo vital deve ser claro. Cada frase deve ter um significado claro. Você também deve verificar se os pronomes se referem a algo e se o escritor usou as palavras certas para transmitir as ideias. É melhor usar palavras simples com significados claros e mais fáceis de entender do que palavras profundas que poucas pessoas conhecem.

Style

Veja se o documento mantém o tom certo – persuasivo, informal, formal, etc. e se o uso de linguagem de gênero, como pronomes femininos e masculinos, está correto. As frases devem variar em comprimento. O escritor deve usar a voz ativa sempre que possível. Além disso, verifique se há frases desnecessárias que apenas tornam a frase mais longa.

Citações

Você deve verificar se as citações são apropriadas e usadas corretamente.

Como revisar o conteúdo de forma eficaz

Você só revisa depois que todas as revisões de edição forem concluídas. A revisão é a última revisão do documento, para verificar detalhes que o editor perdeu. O processo aprimora ainda mais o documento para melhorar sua qualidade.

• Embora você possa usar um corretor ortográfico, lembre-se de que ele tem um dicionário limitado, portanto, pode não conseguir detectar algumas palavras com erros ortográficos. Você deve ler o documento para saber a correlação entre cada palavra.
• Um verificador gramatical tem regras limitadas e não pode identificar outros erros gramaticais. Eles não lhe darão uma explicação completa sobre por que você deve revisar uma frase. Você deve usar seu treinamento e habilidades para ser um revisor eficaz.
• Seja sistemático e concentre-se em um tipo de erro de cada vez. É mais eficaz focar primeiro em uma coisa. Portanto, se você estiver verificando erros ortográficos, verifique esse erro em todo o documento, antes de passar para pontuações e outros problemas, para que você possa identificar melhor cada um deles.
• Leia cada palavra lentamente. Você será mais eficaz em sua tarefa de revisão ao ler as frases em voz alta. Faz você dizer cada obra e ouvir como soa a combinação das palavras. Ler devagar permite descobrir um erro e evitar as chances de corrigi-lo inconscientemente.
• Separe os parágrafos em frases individuais. Essa técnica ajuda você a ler cada frase com atenção para que possa procurar facilmente erros de ortografia, pontuação ou gramática.
• Circule cada sinal de pontuação. A técnica ajuda a distinguir se a pontuação está correta.
• Uma maneira eficaz de verificar erros ortográficos é ler o documento de trás para frente. Isso significa começar na última palavra da última página e ler de trás para frente até chegar à primeira frase do documento. Você será forçado a ler cada palavra separadamente, sem focar na pontuação.

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