Diez errores comunes que se deben evitar al localizar documentos financieros

A medida que las empresas amplían sus operaciones a los mercados globales, la localización de documentos financieros es un componente esencial para el éxito. Sin embargo, sin el conocimiento y la comprensión adecuados del proceso, las empresas corren el riesgo de cometer errores costosos. En esta publicación de blog, analizaremos los 10 errores más comunes a tener en cuenta al localizar documentos financieros y cómo evitarlos. 

No permita que los errores obstaculicen su crecimiento global: aprenda qué pasos tomar para comunicar con precisión información financiera compleja en varios idiomas.

¿Cuáles son los errores más comunes que se pueden evitar fácilmente al localizar documentos financieros?

1. No investigar los conceptos básicos del idioma: Para garantizar la precisión, las empresas deben investigar la gramática y la sintaxis de los idiomas de sus mercados objetivo antes de intentar localizar cualquier documento financiero. La falta de conocimiento en este sentido puede dar lugar a errores importantes que pueden resultar costosos tanto económica como reputacionalmente.
2. Descuidando los matices culturales: Las diferencias culturales son importantes a la hora de traducir documentos financieros. Por ejemplo, ciertas palabras tienen diferentes connotaciones en diferentes culturas, lo que puede afectar la forma en que los lectores de esos países entienden un documento. Para comunicarse eficazmente, tenga en cuenta los coloquialismos regionales y los términos de jerga, así como otras consideraciones culturales como el humor y el uso de modismos.
3. Ignorando las regulaciones regionales: Las empresas también deben considerar las implicaciones legales al localizar documentos financieros. Dependiendo de la región, es posible que sea necesario cumplir con ciertas regulaciones para garantizar su precisión y cumplimiento. Es importante consultar las leyes locales antes de continuar con las traducciones para evitar posibles problemas legales en el futuro.
4. Mal formato: El formato de un documento puede afectar en gran medida su legibilidad y comprensión. Para garantizar la comprensión, las empresas deben utilizar fuentes que sean fáciles de leer y ajustar los tamaños de fuente según sea necesario para los diferentes idiomas. Además, es importante considerar cómo se traducirá el texto a nuevos formatos, como PDF o aplicaciones móviles; si es necesario, asegúrese de ajustar los diseños en consecuencia para lograr la máxima claridad y accesibilidad en todas las plataformas.
5. Pasando por alto los glosarios: Como la terminología suele ser única en el mundo de las finanzas, es importante establecer un glosario de términos y definiciones antes de comenzar las traducciones. Esto garantizará que se utilicen las mismas palabras de forma coherente durante todo el proyecto, lo que reducirá la confusión de los lectores.
6. No localizar monedas: Al traducir documentos financieros, los símbolos monetarios siempre deben localizarse según las convenciones del mercado objetivo. Por ejemplo, el símbolo del dólar estadounidense ($) es diferente de su equivalente en yen japonés (¥) y debe tenerse en cuenta al traducir documentos al japonés.
7. Suponiendo que la traducción automática sea suficiente: A menudo resulta tentador para las empresas confiar en la traducción automática para ahorrar costes; sin embargo, esto puede dar lugar a errores costosos, ya que las máquinas no comprenden el contexto o los matices culturales necesarios para realizar traducciones precisas. Para evitar posibles malentendidos, se recomienda contratar traductores humanos profesionales que se especialicen en la localización de documentos financieros.
8. No corregir traducciones: Para protegerse contra errores, las empresas siempre deben revisar los documentos traducidos antes de su publicación o distribución. Este último paso garantiza que todas las traducciones sean precisas y "suenen" naturales en el idioma de destino.
9. Tomar atajos para ahorrar costos: Para ahorrar tiempo y dinero, algunas empresas pueden optar por soluciones rápidas, como parafrasear directamente o simplemente reemplazar palabras con sinónimos; sin embargo, esto puede dar lugar a imprecisiones importantes debido a diferencias en la cultura regional y el uso de la terminología que podrían hacer que un documento sea ininteligible o incluso engañoso. Es importante tomarse su tiempo al localizar documentos financieros para garantizar su precisión.
10. Documentos que no son de prueba: Por último, las empresas siempre deben probar sus documentos localizados antes de utilizarlos en la versión final de cualquier producto o servicio. Esto podría implicar realizar pruebas con un pequeño grupo de muestra del mercado objetivo para comprobar su comprensión y precisión. Al tomar estas medidas adicionales, las empresas pueden estar seguras de que sus traducciones están actualizadas y listas para usar en sus mercados globales.

Consejos sobre cómo localizar y evitar errores al localizar documentos financieros

1. Consulte siempre a un especialista cuyos conocimientos y experiencia sean en la localización de documentos financieros.
2. Investigue consideraciones culturales regionales, regulaciones legales y modismos para garantizar la precisión en las traducciones.
3. Establezca un glosario de términos antes de comenzar las traducciones para mantener la coherencia durante todo el proyecto.
4. Utilice fuentes que sean fáciles de leer y ajuste los tamaños de fuente según sea necesario para los diferentes idiomas al formatear los documentos.
5. Localice las monedas según las convenciones de su mercado objetivo para evitar confusiones o malentendidos.
6. Confíe en traductores humanos profesionales en lugar de traducción automática para garantizar la precisión y el contexto adecuado al localizar documentos a otros idiomas.
7. Revisar los documentos traducidos antes de su publicación o distribución para garantizar la precisión.
8. Pruebe los documentos localizados con un pequeño grupo de muestra del mercado objetivo para comprobar su comprensión y precisión antes de utilizarlos en la versión final de cualquier producto o servicio.
9. Evite tomar atajos como parafrasear directamente o simplemente reemplazar palabras con sinónimos al localizar documentos financieros; esto podría dar lugar a imprecisiones que podrían hacer que un documento sea ininteligible o incluso engañoso.
10. Esté atento a los errores y errores tipográficos, especialmente en varios idiomas y plataformas, ya que pueden pasarse por alto fácilmente pero tienen consecuencias potencialmente costosas.

La localización de documentos financieros es un proceso complejo que requiere precisión y sensibilidad cultural. Siguiendo estos consejos, las empresas pueden asegurarse de que sus traducciones estén actualizadas y listas para su uso en sus mercados globales. Además, al consultar a especialistas, investigar consideraciones regionales y emplear traductores humanos profesionales, las empresas pueden estar seguras de que sus documentos traducidos serán precisos e inteligibles para el público objetivo. ¡Póngase en contacto con nosotros hoy!