Existen numerosas ventajas asociadas con la transcripción, como gastos generales reducidos, mayor eficiencia empresarial y menos estrés.
Diferentes empresas utilizan grabaciones de vídeo y audio, pero llega un momento en que estas grabaciones requieren documentación escrita, que pueden obtener a través de servicios de transcripción.
Bufetes de abogados, proveedores médicos y de atención médica, estudiantes, oradores de eventos, investigadores de mercado, podcasters, asesores de publicidad, empresarios y autores son solo algunas de las personas y organizaciones que pueden beneficiarse de los servicios de transcripción.
¿Qué son los servicios de transcripción?
La tecnología permite a las personas crear grabaciones de audio y vídeo de forma rápida y sencilla. A muchos de ellos les encanta compartir sus grabaciones. Pero otras personas necesitan documentación escrita de algunas grabaciones de vídeo y audio, como declaraciones de testigos, conferencias, podcasts, entrevistas y discursos.
La transcripción convierte archivos de audio o vídeo en archivos de texto. Las empresas de traducción que ofrecen servicios de transcripción pueden contratar transcriptores para realizar transcripciones generales, legales y médicas. La transcripción general no necesita formación especializada, pero para aquellos que quieran especializarse en temas específicos, como en los campos jurídico y médico y sanitario, es mejor adquirir una formación formal. En la transcripción jurídica, el experto en la materia suele tener formación y amplia experiencia en el campo jurídico. Necesitan conocimiento y experiencia porque encontrarán terminología específica del sector, al igual que en la transcripción médica.
Por otro lado, los transcriptores interesados en la transcripción médica deben adquirir la certificación de la Asociación para la Integridad de la Documentación Médica (AHDI).
Tipos de servicios de transcripción
Muchas empresas de traducción ofrecen audio, videoy datos cualitativos servicios de transcripción. La transcripción de audio y video será mejor cuando el audio sea de buena calidad. Como sabes, el servicio requiere que el transcriptor escuche la grabación y transcriba lo que escucha. Si la calidad es buena, el proceso de transcripción será más rápido y la precisión será mayor. El transcriptor no necesita pasar demasiado tiempo escuchando la grabación y, en cambio, dedica más tiempo a escribir la transcripción.
La transcripción es una versión de texto de la grabación de video o audio y el transcriptor no corrige los errores gramaticales. Hay dos formas de presentar la transcripción. Uno es palabra por palabra completa, que incluye todos los errores en el habla, comienzos en falso, jerga y palabras de relleno, repeticiones y tartamudeos. El otro tipo es limpiar palabra por palabra, donde todos los tartamudeos, repeticiones, palabras de relleno y otros no están incluidos en la transcripción. El transcriptor puede incluir "inaudible" o "ininteligible" y una marca de tiempo para los puntos de la grabación que son difíciles de escuchar o comprender.
Un cliente también puede solicitar servicios de traducción si la grabación no está en su idioma nativo.
Puede que le resulte sorprendente saber que puede transcribir datos. Mucha gente piensa que los datos ya están en forma de texto. En el ámbito de la investigación existen datos cuantitativos y cualitativos. Los datos cuantitativos son mensurables, mientras que los datos cualitativos se refieren a ideas, preferencias y opiniones que no son cuantificables. Los investigadores suelen obtener datos cualitativos de entrevistas, discusiones de grupos focales, observaciones o cuestionarios. Por lo tanto, la mayoría de estos resultados están en formato de audio o vídeo. Para un mejor análisis de los datos, los investigadores necesitan la Transcripción de todos los archivos de audio/vídeo de datos cualitativos..
¿Quién se beneficia más de los servicios de transcripción?
Varios clientes y servicios necesitan servicios de transcripción ya que los archivos de texto de grabaciones de audio/video son más aceptables y útiles para los usuarios finales.
- Sector jurídico. Algunos de los principales usuarios del servicio son abogados, taquígrafos judiciales, asistentes legales y bufetes de abogados. Estos profesionales necesitan transcripciones de declaraciones de testigos legales, audiencias judiciales, declaraciones y pruebas grabadas. Proporcionan a jueces, jurados y abogados la transcripción del archivo de audio/vídeo, que pueden leer mientras se reproduce la grabación en el tribunal para evitar malas interpretaciones.
- Proveedores de atención médica y profesionales médicos. Con frecuencia solicitan la transcripción de notas, procedimientos y otros materiales de los pacientes que deben incluirse en los registros de los pacientes.
- Sector educativo. Las personas que cursan doctorados, profesores y estudiantes también pueden necesitar servicios de transcripción, ya que la mayoría de los materiales fuente para entrevistas, investigaciones, seminarios y conferencias de clase ahora están en formatos de audio y video. Muchos colegios y universidades ofrecen contenido grabado para los estudiantes que toman cursos en línea.
- Investigadores de mercado. ellos van a Asimismo, benefíciese de los servicios de transcripción para tener un archivo escrito de entrevistas, debates, comentarios y otros datos. Pueden tener un registro limpio y preciso de las respuestas precisas de los participantes.
- Sector empresarial. Cargar versiones transcritas de sus discursos de apertura durante eventos importantes como simposios y conferencias amplifica su alcance. Si eres de una empresa, puedes utilizarlo como una herramienta de marketing inteligente. Muchas empresas y grupos están presionando por un lugar de trabajo sin papel. Pero no se aplica a todas las oficinas. Los empresarios ocupados utilizan los servicios de transcripción para archivar y almacenar llamadas telefónicas, reuniones y entrevistas urgentes porque es más rápido encontrar un documento en particular en lugar de localizar la información correcta en una grabación.
Algunas personas prefieren leer información en lugar de verla o escucharla. Si produce podcasts de vídeo y audio, es vital no alienar a las personas que prefieren leer. Puede llegar a más audiencias con una versión de texto de sus podcasts.
Además de las personas y grupos mencionados anteriormente, otras personas y organizaciones pueden beneficiarse de los servicios de transcripción, como productoras de vídeos, formadores de publicidad, escritores independientes, autores, consultores de marketing y estrategas de contenidos. Todos necesitan una versión de texto de archivos de audio y video para cargar contenido en sitios web, difundir información y editar adecuadamente pensamientos e ideas para ayudarlos en su escritura.
El proceso de transcripción
Crear un archivo de texto de una grabación de audio o vídeo es difícil y complicado. El transcriptor utiliza un programa único que le permite reproducir y rebobinar los archivos usando un pedal. El servicio requiere concentración y atención; por tanto, el transcriptor necesita trabajar en un lugar sin demasiadas distracciones. Es vital utilizar auriculares de alta calidad que permitan a la persona escuchar clara y claramente la palabra hablada.
Se requiere marcar la hora de la versión de texto. La transcripción es esencial para videos que necesitan subtítulos o traducción a idiomas extranjeros. Las marcas de tiempo ayudan a sincronizar los componentes de video y audio del archivo. Las marcas de tiempo también son cruciales para localizar partes específicas de la grabación.
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Es fundamental trabajar con una empresa de confianza debido a la complejidad del proceso de transcripción. Nuestros transcriptores experimentados son expertos lingüísticos y en la materia. Podemos asignarle fácilmente un especialista en transcripción en cualquier parte del mundo. Llámenos al (800) 882-6058 o envíenos un correo electrónico a [email protected].
