Hace muchos años, las secretarias se unían a las reuniones para tomar notas. Era una tarea tediosa, ya que la secretaria tenía que escuchar todo lo que se decía y discutía y tomaba notas. Posteriormente, la secretaria tuvo que transcribir sus notas, confirmar puntos con las personas que asistieron a la reunión antes de finalizar el acta de la reunión. A menudo, estaba bajo presión para tener las notas de la reunión disponibles al menos un día después.
Hoy en día, las empresas modernas registran el acta de la reunión, ya sea mediante grabación de audio o vídeo. La práctica es más práctica y eficiente porque todo queda plasmado. No se pierde nada durante la discusión. Sin embargo, las personas que deban conocer el resultado de la reunión deberán tener copia del acta; por lo tanto, necesitan una versión de texto de la grabación. Las empresas recurren a servicios de transcripción para este fin, lo que elimina la necesidad de formar secretarias como transcriptoras y les libera tiempo para trabajar en sus tareas como secretarias.
Además, las empresas se benefician de un relato escrito de una entrevista, reunión o conferencia de negocios, que pueden utilizar como referencia en el futuro. Con el entorno cada vez más competitivo de las empresas actuales y la dinámica de las empresas locales e internacionales, los servicios de transcripción son más valiosos hoy. Las notas no son suficientes hoy. Las versiones de texto de los archivos de audio digitales son la norma, ya que son más precisas y completas.
Ventajas de subcontratar servicios de transcripción para empresas
Para las empresas, resulta más ventajoso y económico subcontratar sus necesidades de transcripción. Eliminan la necesidad de capacitar al personal en transcripción o contratar a otro empleado para el trabajo. Además, la subcontratación de servicios de transcripción permite a las empresas aprovechar la experiencia de transcriptores que se especializan en diferentes temas, garantizando la precisión de la transcripción.
La transcripción es esencial para las empresas actuales, pero el proceso lleva mucho tiempo. En lugar de atar a su personal a algo tedioso, puede hacer un mejor uso de los talentos y habilidades de sus empleados en otros lugares, al tiempo que permite que expertos con las habilidades adecuadas realicen el trabajo de transcripción.
Los proveedores de servicios de transcripción emplean transcriptores comerciales altamente calificados. Son expertos en reconocer y manejar diversas pronunciaciones y acentos. Además, pueden procesar archivos de audio y vídeo en diferentes formatos y generarlos en el formato de texto que necesite.
Un proveedor de servicios de transcripción tiene un equipo para manejar proyectos de transcripción, con un director de proyecto como jefe del equipo. No tiene que imponer una carga adicional a sus empleados. Puede contratar un equipo de transcripción que se centre en la tarea específica y pueda cumplir con el plazo, con un nivel constante de precisión y calidad, sea cual sea el volumen.
Beneficios de transcribir formatos de audio y voz a texto
El vídeo y el audio son ahora componentes esenciales del marketing mix. Notarás que hoy en día muchos sitios web incluyen materiales multimedia para presentar sitios más dinámicos y llamativos.
Las presentaciones multimedia son una de las formas de llegar a una audiencia más amplia. Diferentes personas tienen diferentes formas de interactuar con el contenido que ven en línea, por lo que los dueños de negocios deben ofrecer más opciones. Pueden leer contenido escrito, escuchar materiales de audio o ver videos cortos. Por lo tanto, tiene más ventajas al transcribir formatos de audio y voz a texto.
Proporcionas al público contenido variado. La multimedia le brinda más oportunidades de llegar a las personas a través de varios sentidos. Por otro lado, el audio les permite realizar otras tareas. Como no todos los consumidores quieren ver o escuchar, usted completa la presentación con una transcripción, lo que les permite leer su mensaje. Los textos escritos son archivos más pequeños en comparación con el audio o el vídeo, por lo que compartirlos en las redes sociales es más fácil y rápido.
- Mejora las estrategias de SEO. Si desea obtener una clasificación alta en los motores de búsqueda, su sitio web debe tener contenido de texto. Los motores de búsqueda buscan información valiosa que ayudará a mejorar la visibilidad de su sitio. Las transcripciones pueden especificar su nicho. También puedes agregar más palabras clave a las transcripciones. Los robots de los motores de búsqueda y los seguidores pueden indexar el contenido original de su sitio.
- No alienas a las personas con discapacidad auditiva. Proporcionar transcripciones de su contenido multimedia permite que las personas con discapacidad auditiva lean su contenido, lo que les envía el mensaje de que usted se preocupa por las personas con discapacidad. Usted se esfuerza por garantizar que todos tengan la oportunidad de acceder a la información que buscan.
- Da una referencia a su contenido de audio/video. Si proporciona videos y podcasts en su sitio web, las transcripciones de estos materiales ayudarán a los investigadores a seguir el contenido. Las transcripciones son útiles para muchas personas porque pueden obtener la información inmediatamente en lugar de reproducir un vídeo o podcast varias veces para obtener los detalles.
- Las transcripciones proporcionan enlaces al texto. Con texto, es más fácil agregar enlaces a otras páginas de su sitio; por lo tanto, hay más contenido disponible para consumidores e investigadores. Proporcionar enlaces a más páginas web es útil para promociones cruzadas. Puede hacer que las personas permanezcan más tiempo en su sitio web cuando produce contenido más interesante y valioso.
¿Es posible la transcripción en vivo?
En febrero de 2019, Google lanzó "Live Transcribe", cuyo objetivo es ayudar a las personas con discapacidad auditiva. La aplicación funciona en teléfonos inteligentes Android y permite a las personas sordas y con problemas de audición mantener una conversación en más de 70 idiomas.
Es adecuado para conversaciones breves pero aún tiene limitaciones. La aplicación no tiene un botón de inicio y parada para que puedas usarla indefinidamente. Sin embargo, no puede editar la transcripción y la aplicación no proporciona una transcripción precisa en otros idiomas.
El orador debe hablar lentamente para que la aplicación capture el discurso correctamente. Tiene dificultad para comprender acentos fuertes y habla rápida.
Live Transcribe no tiene función de grabación, por lo que no se puede utilizar para trabajos profesionales.
Contrátenos para servicios de transcripción rápidos y precisos
Cuando requieras servicios de transcripción para tu negocio, siéntete tranquilo contratando Servicios de traducción electrónica. Proporcionamos transcripción precisa y de alta calidad de archivos multimedia y cumplimos los plazos con prontitud. Nuestros transcriptores son expertos en diferentes campos y asignamos proyectos de transcripción a transcriptores que entienden su negocio. Con nuestros estándares de control de calidad, tiene garantizado un servicio profesional para cada tipo de transcripción. Por favor envíenos un correo electrónico a [email protected] o llámenos al (800) 882-6058 cuando necesite traducción, transcripción y otros servicios lingüísticos.
