Menschen besuchen Veranstaltungen aus den unterschiedlichsten Gründen, unter anderem um neue Informationen zu sammeln. Eine gelungene Wissensvermittlung ist für spaßige Aktivitäten unerlässlich. Der Zweck der Durchführung von Veranstaltungen besteht darin, Informationen, Ideen und überzeugende Statistiken zu verbreiten, die für die Teilnehmer relevant sind.
Aktuelle Trends bei der Durchführung von Veranstaltungen
Mit dem Aufkommen von Online-Events und ihrer jüngsten Beliebtheit ist es für uns immer wichtiger geworden, uns an die Plattform anzupassen. Dies bringt viele Herausforderungen mit sich, insbesondere bei mehrsprachigen Online-Veranstaltungen.
Stellen Sie sich das folgende Szenario vor: Sie wurden zu einer virtuellen Konferenz eingeladen. Sie freuen sich auf die Veranstaltung, weil Sie etwas Neues lernen, Ihre Ideen teilen und sich mit anderen Teilnehmern vernetzen können.
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie feststellen, dass niemand Ihre Muttersprache spricht. Sie verstehen die Folien auf dem Bildschirm nicht und weil sie in einer Sprache vorgetragen wurden, die Sie nicht verstehen, haben Sie die Anweisungen zum „Wie bekomme ich eine Sprachdolmetschung“ verpasst? Sie betteln frustriert und genervt im Chatraum um Hilfe. Da die für die Überwachung des Chats zuständige Person Ihre Sprache nicht versteht, antwortet Ihnen niemand.
Genau dieses Problem wollen wir bei der Planung einer mehrsprachigen Online-Veranstaltung lösen.
7 Tipps, die Sie bei der Organisation einer mehrsprachigen Online-Veranstaltung beachten sollten
Zunächst müssen Sie ein Budget für Dolmetscher, Toningenieure und Ausrüstung vorsehen. Zweitens müssen Sie sich auf die Platzierung von Simultanübersetzungskabinen einigen (falls das der Fall ist). Drittens müssen Sie entscheiden, welche Dynamik bei der Bereitstellung von Dolmetscherkopfhörern für Ihr virtuelles Publikum am hilfreichsten ist.
Wir haben eine Checkliste mit Dingen zusammengestellt, an die Sie bei der Organisation einer mehrsprachigen Online-Konferenz denken sollten, um Ihnen bei der Überwindung dieser Hindernisse zu helfen.
Wählen Sie eine barrierefreie Plattform.
Online-Veranstaltungen werden entweder über Streaming-Plattformen wie Streamyard oder Online-Meeting-Anwendungen wie Zoom abgehalten. Entscheiden Sie, welches für Ihre Veranstaltung am besten geeignet ist, und stellen Sie sicher, dass entweder Sie oder Ihr Technikteam damit vertraut und erfahren sind. Das Letzte, was Sie wollen, ist, mit leeren Händen in die Veranstaltung zu gehen und unbeholfen zu versuchen, die Einstellungen herauszufinden.
Machen Sie deutlich, dass Ihre Veranstaltung mehrsprachig sein wird.
Machen Sie von Anfang an klar, dass Dolmetscherdienste verfügbar sind, sei es auf einer Website oder in Werbematerialien (soziale Medien, Flyer, E-Mail-Blasts). Stellen Sie sicher, dass jeder im Voraus weiß, welche Art von Sprachdiensten verfügbar sind und welche Plattform Sie verwenden werden. Sie vermitteln eine klare Aussage über Ihr Ziel, einen mehrsprachigen Raum zu schaffen, indem Sie Sprachdienstleistungen in Werbematerialien bewerben.
Achten Sie bei den visuellen Elementen Ihrer Veranstaltung auf eine gute Mischung aus Englisch und den von Ihrem Publikum gesprochenen Sprachen.
Zeigen Sie Präsentationsmaterial nach Möglichkeit sowohl auf Englisch als auch in der/den Zielsprache(n). Fügen Sie auf der Begrüßungsfolie immer eine Begrüßung in der Muttersprache Ihres Publikums ein. Die Eröffnungsrede gibt den Ton für die Veranstaltung vor, also nutzen Sie sie, indem Sie die Teilnehmer zur Mehrsprachigkeit ermutigen. Erinnern Sie die Teilnehmer daran, dass Sprachunterstützung für diejenigen verfügbar ist, die diese benötigen.
Verwenden Sie beim Sprechen ein Headset, ein Tischmikrofon oder Kopfhörer mit integriertem Mikrofon, damit die Dolmetscher Sie richtig hören können.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Mikrofon und ein Headset verwenden, da Dolmetscher nur das übersetzen können, was sie hören und verstehen. Sie brauchen nichts Extravagantes, aber ein gutes Headset ist sein Geld wert, wenn Sie die Audioqualität verbessern und ein besseres Erlebnis haben möchten.
Wenn Sie Gastredner haben, informieren Sie diese unbedingt darüber. Hauptredner sind unerlässlich, aber Sie müssen sicherstellen, dass sie verstanden werden. Andernfalls sind alle Informationen, die sie weitergeben, umsonst, wenn das Publikum sie nicht verstehen kann.
Erklären Sie, wie Sie eine Sprachdolmetschung in der Sprache Ihres Publikums erhalten.
Gehen Sie nicht davon aus, dass die Teilnehmer bei Ihrer Ankunft wissen, wie sie Sprachdienste nutzen können. Die Benachrichtigung sollte in allen Sprachen erfolgen, für die Sie Übersetzungsdienste anbieten. Unabhängig davon, wie einfach und selbstverständlich der Zugang zu Sprachdiensten für Sie ist, muss Ihre Veranstaltung mit einer Schritt-für-Schritt-Erklärung des Prozesses beginnen. Um das Verständnis zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen, visuelle Komponenten einzubeziehen.
Bereiten Sie sich darauf vor, Teilnehmern zu helfen, die trotz der Audio-Erklärung und der visuellen Anweisungen Probleme beim Zugriff auf Sprachdienste haben. Techniker sind in dieser Situation hilfreich, da diejenigen, die auf Probleme stoßen, möglicherweise persönliche Hilfe bei der Fehlerbehebung benötigen, während die Referenten die Veranstaltung weiterführen.
Stellen Sie sicher, dass Sie über eine starke Internetverbindung verfügen.
Da Sie für den Stream verantwortlich sind, stellen Sie sicher, dass Ihr Technikteam über eine zuverlässige Internetverbindung verfügt.
WLAN ist langsamer, weniger zuverlässig und weniger sicher als eine kabelgebundene Ethernet-Verbindung. Interferenzen und Übersprechen stellen bei Ethernet-Verbindungen kein Problem dar, da sie von der Anwesenheit physischer Objekte nicht beeinflusst werden. Die höhere Geschwindigkeit einer Ethernet-Verbindung sorgt für ein besseres Erlebnis mit schnellerer Datenübertragung, egal ob beim Streamen von Videos oder bei der Arbeit mit bandbreitenintensiven Anwendungen.
Erinnern Sie die Teilnehmer an die Online-Etikette.
Eine Online-Veranstaltung ist immer noch eine Veranstaltung. Das bedeutet nicht, dass angemessenes Verhalten über Bord geworfen werden sollte! Achten Sie darauf, die Teilnehmer an den richtigen Anstand zu erinnern, insbesondere, bis auf Frage-und-Antwort-Teile und Ähnliches stumm zu bleiben. Wenn die Stummschaltung der Zuschauer aufgehoben wird, kann dies das Erlebnis für alle stören.
Um übersetzen zu können, müssen Dolmetscher den Redner deutlich hören. Bei zu lautem Hintergrund können die Dolmetscher nicht zuhören und verstehen. Dolmetscher können nur das interpretieren, was sie hören und verstehen. Denken Sie also daran.
Sie können das gesamte Audioerlebnis verbessern, indem Sie die Teilnehmer stumm schalten und ihre volle Konzentration auf den Hauptraum lenken. Meeting-Gastgeber können Teilnehmer auf vielen Plattformen stumm schalten. Testen Sie die Plattform im Voraus, machen Sie sich mit diesem Tool vertraut und machen Sie Ihre Teilnehmer vor allem darauf aufmerksam, dass standardmäßig alle Mikrofone stummgeschaltet sind und sie die Stummschaltung aufheben oder die Hand heben-Funktion zur Kommunikation verwenden müssen.
Dies sind nur ein paar Tipps, die Ihnen bei der Planung Ihrer mehrsprachigen Online-Veranstaltung helfen sollen! Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen, wenn Sie Fragen haben.
Kontaktieren Sie die Experten, wenn Sie Dolmetscherdienste benötigen
Hier, um E-ÜbersetzungsdiensteWir arbeiten ausschließlich mit Dolmetschern und Übersetzern zusammen, die Muttersprachler sind und über langjährige Erfahrung verfügen. Es ist unsere Mission, allen unseren Kunden den besten Sprachservice zu bieten. Deshalb achten wir darauf, dass wir Projekte dem richtigen Sprachexperten zuordnen. Wenn bei Ihnen eine Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder ein Geschäftstreffen ansteht, für das Dolmetscherdienste erforderlich sind, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter [E-Mail geschützt] oder rufen Sie uns unter (800) 882-6058 an, damit wir Ihre Anforderungen besprechen können.
