Vor vielen Jahren nahmen Sekretärinnen an Besprechungen teil, um sich Notizen zu machen. Es war eine mühsame Aufgabe, da die Sekretärin alles, was gesagt und besprochen wurde, anhören und sich Notizen machen musste. Anschließend musste die Sekretärin ihre Notizen transkribieren und die Punkte mit den Teilnehmern der Besprechung bestätigen, bevor sie das Protokoll der Besprechung fertigstellte. Oft stand sie unter dem Druck, die Notizen des Treffens mindestens einen Tag später verfügbar zu haben.
Heutzutage zeichnen moderne Unternehmen das Protokoll der Besprechung entweder per Audio- oder Videoaufzeichnung auf. Die Praxis ist praktischer und effizienter, da alles erfasst wird. Während der Diskussion wird nichts übersehen. Personen, die über das Ergebnis der Sitzung Bescheid wissen müssen, sollten jedoch eine Kopie des Protokolls haben; Daher benötigen sie eine Textversion der Aufzeichnung. Zu diesem Zweck greifen Unternehmen auf Transkriptionsdienste zurück, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Sekretärinnen als Transkriptoren auszubilden und sie mehr Zeit für die Arbeit an ihren Aufgaben als Sekretärinnen haben.
Darüber hinaus profitieren Unternehmen von einem schriftlichen Bericht über ein Geschäftsinterview, ein Meeting oder eine Konferenz, den sie in Zukunft als Referenz verwenden können. Angesichts des verschärften Wettbewerbsumfelds der heutigen Unternehmen und der Dynamik lokaler und internationaler Unternehmen sind Transkriptionsdienste heute wertvoller. Notizen reichen heute nicht mehr aus. Textversionen digitaler Audiodateien sind die Norm, da sie genauer und umfassender sind.
Vorteile der Auslagerung von Transkriptionsdiensten für Unternehmen
Für Unternehmen ist es vorteilhafter und wirtschaftlicher, ihre Transkriptionsanforderungen auszulagern. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, das Personal in der Transkription zu schulen oder einen anderen Mitarbeiter für die Aufgabe einzustellen. Darüber hinaus können Unternehmen durch die Auslagerung von Transkriptionsdiensten auf das Fachwissen von Transkriptoren zurückgreifen, die auf verschiedene Fachgebiete spezialisiert sind, und so die Genauigkeit der Transkription sicherstellen.
Die Transkription ist heutzutage für Unternehmen unerlässlich, der Prozess ist jedoch zeitaufwändig. Anstatt Ihre Mitarbeiter an etwas Langwieriges zu binden, können Sie die Talente und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter anderswo besser nutzen und gleichzeitig Experten mit den richtigen Fähigkeiten die Transkriptionsarbeit überlassen.
Anbieter von Transkriptionsdiensten beschäftigen hochqualifizierte Business-Transkriptoren. Sie sind geschickt darin, verschiedene Aussprachen und Akzente zu erkennen und damit umzugehen. Darüber hinaus können sie Audio- und Videodateien in verschiedenen Formaten verarbeiten und im gewünschten Textformat ausgeben.
Ein Transkriptionsdienstleister verfügt über ein Team zur Abwicklung von Transkriptionsprojekten, mit einem Projektmanager als Leiter des Teams. Sie müssen Ihre Mitarbeiter nicht zusätzlich belasten. Sie können ein Transkriptionsteam engagieren, das sich auf die spezifische Aufgabe konzentriert und Ihren Termin mit gleichbleibender Genauigkeit und Qualität einhalten kann, unabhängig vom Umfang.
Vorteile der Transkribierung von Audio- und Sprachformaten in Text
Video und Audio sind mittlerweile wesentliche Bestandteile des Marketing-Mix. Sie werden feststellen, dass viele Websites heutzutage Multimedia-Materialien enthalten, um dynamischere und aufmerksamkeitsstarkere Websites zu präsentieren.
Multimedia-Präsentationen sind eine Möglichkeit, ein größeres Publikum zu erreichen. Unterschiedliche Menschen interagieren auf unterschiedliche Weise mit den Inhalten, die sie online sehen. Daher müssen Geschäftsinhaber mehr Auswahlmöglichkeiten bieten. Sie können geschriebene Inhalte lesen, Audiomaterial anhören oder kurze Videos ansehen. Somit haben Sie weitere Vorteile, wenn Sie Audio- und Sprachformate in Text umwandeln.
Sie versorgen Ihr Publikum mit abwechslungsreichen Inhalten. Durch Multimedia haben Sie mehr Chancen, Menschen über verschiedene Sinne zu erreichen. Andererseits ermöglicht ihnen Audio die Ausführung anderer Aufgaben. Da nicht alle Verbraucher sehen oder zuhören möchten, ergänzen Sie die Präsentation mit einer Transkription, damit sie Ihre Nachricht lesen können. Geschriebene Texte sind im Vergleich zu Audio- oder Videodateien kleinere Dateien, sodass das Teilen in sozialen Medien einfacher und schneller ist.
- Es verbessert SEO-Strategien. Wenn Sie in Suchmaschinen ein hohes Ranking erzielen möchten, sollte Ihre Website über Textinhalte verfügen. Suchmaschinen suchen nach wertvollen Informationen, die dazu beitragen, die Sichtbarkeit Ihrer Website zu verbessern. Transkripte können Ihre Nische spezifizieren. Sie können Transkripten auch weitere Schlüsselwörter hinzufügen. Suchmaschinen-Bots und Follower können den Originalinhalt Ihrer Website indizieren.
- Sie verprellen hörgeschädigte Menschen nicht. Durch die Bereitstellung von Transkripten Ihrer Multimedia-Inhalte können Menschen mit Hörbehinderung Ihre Inhalte lesen und ihnen so vermitteln, dass Sie sich um Menschen mit Behinderungen kümmern. Sie bemühen sich, sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat, auf die gesuchten Informationen zuzugreifen.
- Es gibt einen Verweis auf Ihren Audio-/Videoinhalt. Wenn Sie auf Ihrer Website Videos und Podcasts bereitstellen, helfen Transkripte dieser Materialien den Forschern, den Inhalt zu verfolgen. Transkripte sind für viele Menschen nützlich, weil sie die Informationen sofort abrufen können, anstatt ein Video oder einen Podcast mehrmals abzuspielen, um die Details zu erfahren.
- Transkripte enthalten Links zu Texten. Mit Text ist es einfacher, Links zu anderen Seiten Ihrer Website hinzuzufügen; Dadurch stehen Verbrauchern und Forschern mehr Inhalte zur Verfügung. Die Bereitstellung von Links zu weiteren Ihrer Webseiten ist für Cross-Promotions nützlich. Sie können dafür sorgen, dass Menschen länger auf Ihrer Website bleiben, wenn Sie interessantere und wertvollere Inhalte erstellen.
Ist eine Live-Transkription möglich?
Im Februar 2019 veröffentlichte Google „Live Transcribe“, das Menschen mit einer Hörbehinderung helfen soll. Die App funktioniert auf Android-Smartphones und ermöglicht Gehörlosen und Hörgeschädigten eine Unterhaltung in mehr als 70 Sprachen.
Es eignet sich für kurze Gespräche, weist aber dennoch Einschränkungen auf. Die App verfügt nicht über eine Stopp- und Start-Taste, sodass Sie sie unbegrenzt nutzen können. Sie können die Transkription jedoch nicht bearbeiten und die App bietet keine genaue Transkription in anderen Sprachen.
Der Sprecher muss langsam sprechen, damit die App die Rede korrekt erfassen kann. Es hat Schwierigkeiten, starke Akzente und schnelles Sprechen zu verstehen.
Live Transcribe verfügt über keine Aufnahmefunktion und kann daher nicht für professionelle Arbeiten verwendet werden.
Beauftragen Sie uns für schnelle und genaue Transkriptionsdienste
Wenn Sie Transkriptionsdienste für Ihr Unternehmen benötigen, beauftragen Sie uns ruhig mit der Beauftragung E-Übersetzungsdienste. Wir bieten qualitativ hochwertige und genaue Transkriptionen von Multimediadateien und halten Fristen umgehend ein. Unsere Transkriptoren sind Experten auf verschiedenen Gebieten und wir vergeben Transkriptionsprojekte an Transkriptoren, die Ihr Geschäft verstehen. Dank unserer Qualitätskontrollstandards können Sie sich auf einen professionellen Service für jede Art von Transkription verlassen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an [E-Mail geschützt] oder rufen Sie uns unter (800) 882-6058 an, wann immer Sie Übersetzungen, Transkriptionen und andere Sprachdienstleistungen benötigen.
