conformité HIPAA

Les services de traduction électronique sont conformes à la loi HIPAA

En tant que fournisseur de services linguistiques pour les établissements et institutions médicales, eTranslation Services est leur partenaire commercial. En tant que tel, les services de traduction électronique sont conformes aux réglementations de la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA), qui exige que tous les hôpitaux, cliniques, maisons de retraite, établissements de soins, hospices et autres établissements de santé se conforment au mandat de protéger le la confidentialité et les informations personnelles de tous les patients.

Outre les établissements de santé, la HIPAA exige également que leurs partenaires commerciaux, tels que les avocats, les compagnies d'assurance, les services de facturation médicale et les prestataires de services linguistiques, soient également conformes à la HIPAA.

Cela signifie que nous devons garantir la sécurité et la confidentialité des informations de santé protégées (PHI) incluses dans les traductions médicales que nous effectuons.

conformité HIPAA

Les services de traduction électronique sont conformes à la réglementation HIPAA et nous les appliquons dans notre entreprise de la manière suivante :

• Les services de traduction électronique utiliseront les informations de santé protégées (PHI) uniquement à des fins de traduction ou de transcription, comme spécifié dans le contrat d'associé commercial que nous avons avec les entités couvertes.
• Comme l'exige la loi, eTranslation Services n'utilisera ni ne divulguera les PHI inclus dans les projets de traduction que nous acceptons.
• eTranslation Services garantit à ses clients que nous utiliserons toutes les mesures de protection applicables pour empêcher toute utilisation ou divulgation non autorisée d'informations de santé protégées, par accident ou pour un motif raisonnable.
• Nous avons mis en place les mesures de protection administratives, techniques et physiques essentielles pour garantir l'intégrité, la confidentialité et la confidentialité de tous les PHI électroniques qui nous sont transmis.
• eTranslation Services dispose des procédures nécessaires pour mettre en œuvre des mesures correctives en cas de cause accidentelle ou raisonnable de violation des exigences de confidentialité de la HIPAA.
• Conformément à notre accord client, eTranslation Services signalera immédiatement tout cas de divulgation de PHI aux clients, dès que nous en aurons connaissance.
• Conformément à 45 CFR 164.528, eTranslation Services s'engage à mettre tous les dossiers et pratiques internes, y compris les procédures et politiques concernant l'utilisation et la divulgation des PHI, à la disposition des clients dans les sept jours suivant la réception de la demande.

Sauvegardes administratives – 45 CFR § 164.308

eTranslation Services a appliqué des mesures de protection administratives en attribuant de manière appropriée des autorisations d'accès limitées aux informations électroniques protégées sur la santé. Nous veillons à ce que tous les membres de notre personnel reçoivent une formation de sensibilisation à la sécurité de l’information. Nous veillons également à avoir préparé les contrats entre eTranslation Services et les entités couvertes que nous servons.

Sauvegardes physiques – 45 CFR § 164.310

Les services de traduction électronique garantissent la sécurité de nos bureaux physiques et de nos centres de données. L’entrée dans nos bureaux est contrôlée par accès par carte afin d’empêcher les entrées non autorisées de jour comme de nuit. Nous veillons à disposer des mesures de protection appropriées pour protéger nos bureaux contre le vol, les inondations, les incendies et autres catastrophes évitables ou prévisibles.

Sauvegardes techniques – 45 CFR § 164.312

Les services de traduction électronique garantissent l'intégrité et la sécurité de nos logiciels, matériels et dispositifs de stockage de données afin de protéger les informations électroniques protégées sur la santé. Nous utilisons la technologie Secure Socket Layer (SSL) pour protéger les PHI envoyés sur Internet. Nous mettons en œuvre des politiques et des procédures, telles que le cryptage, l'authentification des entités, la déconnexion automatique et les procédures d'accès d'urgence.

Vous pouvez consulter notre Données privées pour plus d'informations.