Il y a de nombreuses années, les secrétaires se joignaient aux réunions pour prendre des notes. C'était une tâche fastidieuse, car le secrétaire devait écouter tout ce qui se disait, discutait et prenait des notes. Par la suite, la secrétaire devait retranscrire ses notes, confirmer les éléments avec les personnes présentes à la réunion avant de finaliser le procès-verbal de la réunion. Souvent, elle était sous pression pour que les notes de la réunion soient disponibles au moins un jour après.
Aujourd'hui, les entreprises modernes enregistrent le procès-verbal de la réunion, soit par un enregistrement audio ou vidéo. La pratique est plus pratique et efficace car tout est capturé. Rien ne manque lors de la discussion. Toutefois, les personnes qui doivent connaître le résultat de la réunion doivent avoir une copie du procès-verbal ; ils ont donc besoin d’une version texte de l’enregistrement. Les entreprises s'appuient sur des services de transcription à cet effet, ce qui élimine le besoin de former des secrétaires en tant que transcripteurs et leur libère du temps pour effectuer leurs tâches de secrétaire.
De plus, les entreprises bénéficient d’un compte rendu écrit d’un entretien d’affaires, d’une réunion ou d’une conférence, qu’elles pourront utiliser comme référence à l’avenir. Avec l’environnement concurrentiel accru des entreprises aujourd’hui et la dynamique des entreprises locales et internationales, les services de transcription sont aujourd’hui plus précieux. Les notes ne suffisent plus aujourd’hui. Les versions texte des fichiers audio numériques sont la norme car elles sont plus précises et plus complètes.
Avantages de l'externalisation des services de transcription pour les entreprises
Pour les entreprises, il est plus avantageux et plus économique d’externaliser leurs besoins en transcription. Ils éliminent le besoin de former le personnel à la transcription ou d’embaucher un autre employé pour le travail. De plus, l’externalisation des services de transcription permet aux entreprises de faire appel à l’expertise de transcripteurs spécialisés dans différents sujets, garantissant ainsi l’exactitude de la transcription.
La transcription est aujourd’hui essentielle pour les entreprises, mais le processus prend du temps. Au lieu d'attacher votre personnel à quelque chose de fastidieux, vous pouvez mieux utiliser les talents et les compétences de vos employés ailleurs, tout en permettant à des experts possédant les compétences appropriées d'effectuer le travail de transcription.
Les fournisseurs de services de transcription emploient des transcripteurs professionnels hautement qualifiés. Ils sont capables de reconnaître et de gérer diverses prononciations et accents. De plus, ils peuvent traiter des fichiers audio et vidéo dans différents formats et les sortir au format texte dont vous avez besoin.
Un prestataire de services de transcription dispose d’une équipe pour gérer les projets de transcription, avec un chef de projet à la tête de l’équipe. Vous ne devez pas imposer une charge supplémentaire à vos employés. Vous pouvez embaucher une équipe de transcription concentrée sur une tâche spécifique et capable de respecter vos délais, avec un niveau constant d’exactitude et de qualité, quel que soit le volume.
Avantages de la transcription de formats audio et vocaux en texte
La vidéo et l’audio sont désormais des éléments essentiels du mix marketing. Vous remarquerez que de nombreux sites Web incluent aujourd'hui du matériel multimédia pour présenter des sites plus dynamiques et accrocheurs.
Les présentations multimédias sont l’un des moyens d’atteindre un public plus large. Différentes personnes ont différentes manières d'interagir avec le contenu qu'elles voient en ligne, les propriétaires d'entreprise doivent donc offrir plus de choix. Ils peuvent lire du contenu écrit, écouter du matériel audio ou visionner de courtes vidéos. Ainsi, vous bénéficiez de plus d’avantages lorsque vous transcrivez des formats audio et vocaux en texte.
Vous proposez au public un contenu varié. Le multimédia vous donne plus de chances d'atteindre les gens via différents sens. D’un autre côté, l’audio leur permet d’effectuer d’autres tâches. Puisque tous les consommateurs ne souhaitent pas voir ou écouter, vous complétez la présentation par une transcription, leur permettant de lire votre message. Les textes écrits sont des fichiers plus petits que l'audio ou la vidéo, leur partage sur les réseaux sociaux est donc plus facile et plus rapide.
- Il améliore les stratégies de référencement. Si vous souhaitez obtenir un classement élevé dans les moteurs de recherche, votre site Web doit contenir du texte. Les moteurs de recherche recherchent des informations précieuses qui contribueront à améliorer la visibilité de votre site. Les transcriptions peuvent préciser votre niche. Vous pouvez également ajouter plus de mots-clés aux transcriptions. Les robots et les abonnés des moteurs de recherche peuvent indexer le contenu original de votre site.
- Vous n’aliénez pas les personnes malentendantes. Fournir des transcriptions de votre contenu multimédia permet aux personnes malentendantes de lire votre contenu, ce qui leur envoie le message que vous vous souciez des personnes handicapées. Vous faites des efforts pour garantir que chacun ait la possibilité d’accéder aux informations qu’il recherche.
- Il donne une référence à votre contenu audio/vidéo. Si vous proposez des vidéos et des podcasts sur votre site Web, les transcriptions de ces documents aideront les chercheurs à suivre le contenu. Les transcriptions sont utiles pour de nombreuses personnes car elles peuvent obtenir les informations immédiatement au lieu de relire une vidéo ou un podcast plusieurs fois pour obtenir les détails.
- Les transcriptions fournissent des liens vers le texte. Avec le texte, il est plus facile d’ajouter des liens vers d’autres pages de votre site ; ainsi, davantage de contenu devient accessible aux consommateurs et aux chercheurs. Fournir des liens vers davantage de vos pages Web est utile pour les promotions croisées. Vous pouvez inciter les gens à rester plus longtemps sur votre site Web lorsque vous produisez un contenu plus intéressant et plus précieux.
La transcription en direct est-elle possible ?
En février 2019, Google a publié « Live Transcribe », destiné à aider les personnes malentendantes. L'application fonctionne sur les smartphones Android, permettant aux sourds et malentendants d'avoir une conversation dans plus de 70 langues.
Il convient aux conversations courtes mais présente néanmoins des limites. L'application ne dispose pas de bouton d'arrêt et de démarrage afin que vous puissiez l'utiliser indéfiniment. Cependant, vous ne pouvez pas modifier la transcription et l'application ne fournit pas de transcription précise dans d'autres langues.
L'orateur doit parler lentement pour que l'application capture correctement le discours. Il a du mal à comprendre les accents prononcés et les discours rapides.
Live Transcribe n'a pas de fonction d'enregistrement, il ne peut donc pas être utilisé à des fins professionnelles.
Embauchez-nous pour des services de transcription rapides et précis
Lorsque vous avez besoin de services de transcription pour votre entreprise, soyez tranquille en embauchant Services de traduction électronique. Nous fournissons une transcription précise et de haute qualité des fichiers multimédias et respectons les délais dans les plus brefs délais. Nos transcripteurs sont experts dans différents domaines et nous confions des projets de transcription à des transcripteurs qui comprennent votre entreprise. Grâce à nos normes de contrôle qualité, vous êtes assuré d’un service professionnel pour chaque type de transcription. S'il vous plaît envoyez-nous un email à [email protected] ou appelez-nous au (800) 882-6058 chaque fois que vous avez besoin de traduction, de transcription et d'autres services linguistiques.
