תאימות של HIPAA

שירותי תרגום אלקטרוני תואמים ל-HIPAA

כספק שירותי שפה עבור מתקנים ומוסדות רפואיים, eTranslation Services הוא השותף העסקי שלהם. ככזה, שירותי eTranslation מצייתים לתקנות של חוק הניוד והאחריות של ביטוח בריאות משנת 1996 (HIPAA), המחייב את כל בתי החולים, המרפאות, בתי האבות, מתקני הטיפול, ההוספיסים ומוסדות הבריאות האחרים לעמוד במנדט להגן על פרטיות ומידע אישי של כל החולים.

מלבד מתקני הבריאות, HIPAA דורשת גם מהמקורבים העסקיים שלהם, כגון עורכי דין, חברות ביטוח, שירותי חיוב רפואי וספקי שירותי שפה לעמוד גם בתקן HIPAA.

המשמעות היא שעלינו להבטיח שהאבטחה והסודיות של מידע בריאותי מוגן (PHI) הכלולים בתרגומים הרפואיים שאנו עושים.

תאימות של HIPAA

שירותי eTranslation מצייתים לתקנות HIPAA, ואנו אוכפים אותם בחברה שלנו באופן הבא:

• שירותי eTranslation ישתמשו במידע בריאותי מוגן (PHI) אך ורק למטרות תרגום או תמלול, כמפורט בחוזה השותף העסקי שיש לנו עם ישויות מכוסות.
• כנדרש בחוק, שירותי eTranslation לא ישתמשו או יחשפו את ה-PHI הכלולים בפרויקטי התרגום שאנו מקבלים.
• שירותי תרגום אלקטרוני מבטיחים ללקוחות שנשתמש בכל אמצעי ההגנה הרלוונטיים כדי למנוע שימוש בלתי מורשה או חשיפה של מידע בריאותי מוגן, בשוגג או מסיבה סבירה.
• התקנו את אמצעי ההגנה האדמיניסטרטיביים, הטכניים והפיזיים החיוניים כדי להבטיח את היושרה, הסודיות והפרטיות של כל PHI אלקטרוני המועבר אלינו.
• לשירותי eTranslation יש את הנהלים הדרושים ליישום פעולה מתקנת אם יש סיבה מקרית או סבירה כלשהי להפרת דרישת הפרטיות של HIPAA.
• על פי הסכם הלקוח שלנו, שירותי eTranslation ידווחו מיידית על כל התרחשות של חשיפת PHI ללקוחות, ברגע שזה יגיע לידיעתנו.
• בעקבות 45 CFR 164.528, שירותי eTranslation מסכימים להנגיש ללקוחות את כל הרישומים והנהלים הפנימיים, לרבות נהלים ומדיניות הנוגעים לשימוש וחשיפה של PHI, תוך שבעה ימים לאחר קבלת הבקשה.

אמצעי הגנה מינהליים - 45 CFR § 164.308

שירותי eTranslation אכפו אמצעי הגנה אדמיניסטרטיביים על ידי הקצאה מתאימה של הרשאות גישה מוגבלות למידע בריאותי מוגן אלקטרוני. אנו דואגים לכך שכל אנשי הצוות שלנו יקבלו הדרכות מודעות לאבטחת מידע. אנו גם מוודאים שהכנו את החוזים בין שירותי eTranslation לבין הגופים המכוסים שאנו משרתים.

אמצעי הגנה פיזיים - 45 CFR § 164.310

שירותי eTranslation מבטיחים שהמשרד הפיזי ומרכזי הנתונים שלנו מאובטחים. הכניסה למשרדינו מבוקרת באמצעות גישה לכרטיס למניעת כניסות בלתי מורשות ביום ובלילה. אנו דואגים שיהיו לנו אמצעי ההגנה המתאימים כדי להגן על מיקומי המשרד שלנו מפני גניבה, שיטפון, שריפה ואסונות אחרים שניתן למנוע או לצפות.

אמצעי הגנה טכניים - 45 CFR § 164.312

שירותי תרגום אלקטרוני מבטיחים את השלמות והאבטחה של התוכנה, החומרה והתקן אחסון הנתונים שלנו כדי להגן על מידע בריאותי מוגן אלקטרוני. אנו משתמשים בטכנולוגיית Secure Socket Layer (SSL) כדי להגן על PHI שנשלח דרך האינטרנט. אנו מיישמים מדיניות ונהלים, כגון הצפנה, אימות ישויות, התנתקות אוטומטית ונהלי גישה לשעת חירום.

אתה יכול לסקור את שלנו מדיניות הפרטיות  למידע נוסף.