רב מהמידע הטכני הנדרש שאנשים מכירים היום נטען בדרך כלל בתוכנות מחשב, כלים שונים ומכשירים אלקטרוניים. תקשורת טכנית חיונית כדי לשתף מידע ולעזור למשתמשים להבין טוב יותר את הטכנולוגיה או המוצר. לוקח זמן להמציא מידע טכני וזמן נוסף לתרגום התוכן.
הדרך שבה יצרנים חולקים את הידע היא דרך תיעוד טכני.
הגדרה של תיעוד טכני
כאמור, יצרנים יוצרים תיעוד טכני כדי לעזור למשתמשי הקצה להבין את הארכיטקטורה והדינמיקה של העבודה של הגאדג'ט או המוצרים שהם משתמשים בהם. זה תיאור מפורט של המוצרים וכן מדריך כיצד להשתמש בפריט.
חלקים ממסמך טכני
חלקי המסמך הטכני משתנים בהתאם למסמך עצמו ולמטרתו. בגדול, א כיצד לתעד מורכב משלושה חלקים חיוניים:
- תוכן העניינים
- הוראות בפועל
- אינדקס או מילון מונחים
אלמנטים של מסמך טכני
ישנם רכיבי משנה רבים בכל רכיב עיקרי, המחייבים מומחה לכתיבת מסמכים טכניים.
1. כריכה קדמית
- כותרת
- מספר מסמך
- גרסת מסמך
- כותרת המוצר
- גרסת מוצר
- תאריך פרסום המסמך
- הצהרת זכויות יוצרים, תאריך, טקסט אחר הקשור לקניין רוחני
- תמונת המוצר או הגרפיקה
- לוגו תאגידי
- הצהרת סימן מסחרי עבור המותגים השונים המוזכרים במסמך הטכני
- פרטי חברה, מספרי יצירת קשר, כתובת אתר וכו'.
- טקסטים של כתב ויתור וגילוי נאות
הערה: אינך מוסיף מספר עמוד לכריכה הקדמית
2. תוכן עניינים
בעת הכנת תוכן העניינים (TOC), בדרך כלל מתחילים עם מספר העמוד באותיות קטנות. בדרך כלל, אתה מתחיל עם ''iii'' או הספרה הרומית ''3'' מכיוון שהכריכה הקדמית לוקחת בדרך כלל שני עמודים.
הבא, בוא כותרות פרקים ומספרי העמודים. הכנס את כותרות הסעיפים ומספרי העמודים. הכנס גם את סעיפי המשנה. לכל הערכים ב-TOC צריך להיות מספר עמוד שבו המשתמש יכול למצוא את המידע המסוים.
אחרי הכותרות, כלול את רשימת איורים ו מספרי העמודים, מה היא רשימת שולחנות ומספרי העמודים, רשימות אחרות (כגון מחברים), ואחריו את אגרון, תוספת, נספח, ו כותרות אינדקס.
אל האני אגרון בדרך כלל מגיע עם שתי עמודות לפריט ולתיאור ויכיל את המונחים הטכניים, הקיצורים וראשי התיבות הכלולים בתוכן.
3. כריכה אחורית
הכריכה האחורית מכילה את לוגו תאגיד, כל ה פרטי הקשר של החברה, וה הצהרת זכויות יוצרים ו נתונים.
10 טיפים לשיפור יכולות הכתיבה הטכנית
חוקרים ומהנדסים יוצרים בדרך כלל מסמכים טכניים. הם חייבים להיות מיומנים בתקשורת כדי להבטיח שמשתמשים יוכלו להבין מה הם רוצים להעניק. אבל לעתים קרובות, אין להם את כישורי הכתיבה ליצור מסמכים טכניים שמשתמשי קצה בהחלט יכולים להעריך, מכיוון שרמת ההבנה שלהם שונה.
אם אתה מתמחה בכתיבה טכנית, יש לך את הכישורים ליצור מסמכים פונקציונליים, ובעל רמה גבוהה של מומחיות טכנית והבנה עם אופן קוהרנטי, תמציתי וברור של ביטוי מידע.
הנה כמה עצות כיצד לשפר את כישורי הכתיבה הטכנית שלך.
- תחשוב על קהל היעד
לכתיבה טכנית יש קהל מסוים. כדאי לשקול מי הם ומה הם צריכים לדעת ולעשות. ספק לקורא סט של שלבים הגיוניים, והסביר מה עליהם לעשות בכל שלב.
- הכר את המוצר מבפנים ומבחוץ
עליך להכיר את המוצר היטב, כדי שתוכל לחלוק רעיונות ומושגים מורכבים במילים פשוטות. קבל את כל המידע מהלקוח, ערוך מחקר נוסף, התייעץ עם מומחים וקרא מידע בנושא. עשה זאת עד שתרגיש מוכן להסביר תוכן בצורה מדויקת אך בשפה קלה להבנה.
- תחשוב על המבנה הנכון
צור מבנה לוגי לאספקת מידע. חשבו מה המשתמשים צריכים לעשות אם הם נתקלים בבעיה. חשבו על כל הדברים שיכולים להשתבש ותנו להם הסבר מדויק. ודא שהרעיונות זורמים בחופשיות ובטבעיות. השתמש במעברים אם יש כמה סעיפים כדי לשפר את הקריאות.
- פרוס את הטקסט כראוי
הפריסה הנכונה הופכת את הטקסט לקל לניווט. הפריסה הנכונה הופכת את הטקסט למובנה יותר. זכרו שחלק מהקוראים סורקים את המסמך וקולטים את הנקודות החשובות שהם צריכים בעוד שאחרים רוצים לקרוא את כל התוכן.
- הוסף איורים
איורים יכולים לשבור את המונוטוניות של קריאת זרימה מתמשכת של טקסט. ייתכן שיהיה צורך באיורים כדי לזהות את חלקי המוצר, למשל, מחשב נייד. אתה יכול להשתמש בתרשימים, תצלומים, איורים, תרשימים וטבלאות. אבל השתמש בהם במשורה וודא שמשתמשים יכולים להתייחס אליהם בעת קריאת טקסט קשור.
- ספק דוגמאות
דוגמאות קושרות את המידע שיש לך עם המציאות, והופכות את הרעיונות לדברים מעשיים. הוספת תמונות ויזואליות יכולה לעזור להסביר מצבים שונים.
- שפר את יכולת החיפוש
ודא שהקורא יכול למצוא בקלות מידע קשור בקלות באמצעות תוכן העניינים או האינדקס. ה-TOC הוא מפת הדרכים למסמך כולו. האינדקס מועיל גם בחיפוש אחר מידע ספציפי.
- התחבר עם הקוראים
בני אדם ישתמשו בטקסט שלך, אז השתמש בסגנון שיחה. כתוב בגוף שני, מה שגם מוסיף לקריאה של הטקסט שלך. השתמש בקול הפעיל ובזמן הווה ככל האפשר. זכרו שלקוראים יהיו רמות הבנה שונות, ולכן מעשי להנגיש את הטקסט.
- קרא ותשנה
גם אם אתה מומחה לנושא, תמיד קרא ותשנה את הטקסט שלך. שימוש בעורך ובמגיה יעזור לבדוק את המסמך ולמצוא בו שגיאות לפני ההגשה.
- קבל משוב
משוב יעזור לשפר את כישורי הכתיבה הטכנית שלך. אתה תדע אם המסמך שלך מועיל, אם הם מבינים את ההודעה, או אם השאלות שלהם מוצאות את הפתרונות מהטקסט שלך. ביקורות בונות ומשוב שלילי יתנו לך את ההזדמנות לשפר את כישורי הכתיבה שלך, מכיוון שאנשים אחרים יכולים לראות שגיאות ודפוסי כתיבה מיותרים אחרים שאינך יכול לראות בעצמך.
האם אתה צריך עזרה בתרגום מסמכים טכניים?
מסמכים טכניים צריכים מומחיות בנושא ושירותי eTranslation יכולים לספק לך בקלות מומחה. המתרגמים שלנו הם דוברי שפת אם, עם שנות ניסיון בשטח הנדרשות לתרגום מסמכים טכניים בלמעלה מ-200 שפות. אתה יכול לשלוח לנו דוא"ל ב צור קשר עם @etranslationservices.com או התקשר אלינו למספר (800) 882-6058 לקבלת הצעת מחיר ללא התחייבות או מידע נוסף עוד היום.
