conformità HIPAA

eTranslation Services è conforme a HIPAA

In qualità di fornitore di servizi linguistici per strutture e istituzioni mediche, eTranslation Services è il loro socio in affari. Pertanto, i servizi di eTranslation sono conformi alle normative dell'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA), che richiede a tutti gli ospedali, cliniche, case di cura, strutture di cura, hospice e altre istituzioni sanitarie di rispettare il mandato di proteggere la privacy e informazioni personali di tutti i pazienti.

Oltre alle strutture sanitarie, l'HIPAA richiede che anche i loro soci in affari, come avvocati, compagnie assicurative, servizi di fatturazione medica e fornitori di servizi linguistici siano conformi all'HIPAA.

Ciò significa che dobbiamo garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni sanitarie protette (PHI) incluse nelle traduzioni mediche che eseguiamo.

conformità HIPAA

eTranslation Services è conforme alle normative HIPAA e le applichiamo nella nostra azienda nel modo seguente:

• eTranslation Services utilizzerà le informazioni sanitarie protette (PHI) esclusivamente per scopi di traduzione o trascrizione, come specificato nel contratto di società in affari che abbiamo con le entità coperte.
• Come richiesto dalla legge, eTranslation Services non utilizzerà né divulgherà i PHI inclusi nei progetti di traduzione che accettiamo.
• eTranslation Services garantisce ai clienti che utilizzeremo tutte le misure di salvaguardia applicabili per impedire l'uso non autorizzato o la divulgazione di informazioni sanitarie protette, per errore o per causa ragionevole.
• Abbiamo installato le tutele amministrative, tecniche e fisiche essenziali per garantire l'integrità, la riservatezza e la privacy di tutte le PHI elettroniche che ci vengono trasmesse.
• eTranslation Services dispone delle procedure necessarie per implementare azioni correttive in caso di violazione accidentale o ragionevole dei requisiti sulla privacy dell'HIPAA.
• In base al nostro contratto con i clienti, eTranslation Services segnalerà immediatamente ai clienti qualsiasi evento di divulgazione di PHI, non appena ne veniamo a conoscenza.
• In conformità con 45 CFR 164.528, eTranslation Services si impegna a rendere disponibili ai clienti tutti i documenti e le pratiche interne, comprese le procedure e le politiche relative all'uso e alla divulgazione delle PHI, entro sette giorni dal ricevimento della richiesta.

Garanzie amministrative – 45 CFR § 164.308

eTranslation Services ha applicato garanzie amministrative assegnando opportunamente permessi di accesso limitato alle informazioni sanitarie protette in formato elettronico. Facciamo in modo che tutti i membri del nostro personale ricevano una formazione sulla consapevolezza della sicurezza delle informazioni. Ci assicuriamo inoltre di aver preparato i contratti tra eTranslation Services e gli enti coperti che serviamo.

Salvaguardie fisiche – 45 CFR § 164.310

I servizi di eTranslation garantiscono la sicurezza dei nostri uffici fisici e dei nostri data center. L'ingresso ai nostri uffici è controllato tramite tessera per impedire ingressi non autorizzati giorno e notte. Ci assicuriamo di disporre delle tutele adeguate per proteggere le sedi dei nostri uffici da furti, inondazioni, incendi e altri disastri prevenibili o prevedibili.

Salvaguardie tecniche – 45 CFR § 164.312

I servizi di eTranslation garantiscono l'integrità e la sicurezza del nostro software, hardware e dispositivo di archiviazione dati per salvaguardare le informazioni sanitarie protette in formato elettronico. Utilizziamo la tecnologia Secure Socket Layer (SSL) per proteggere le PHI inviate su Internet. Implementiamo politiche e procedure, come crittografia, autenticazione delle entità, disconnessione automatica e procedure di accesso di emergenza.

Puoi rivedere il nostro Informativa sulla Privacy per maggiori informazioni.