Webinar e conferenze online fanno ormai parte della nuova normalità. Nello specifico, i webinar sono spesso multilingue a causa del loro scopo. Un webinar è una combinazione di due termini, web e seminario. È un seminario riservato esclusivamente ad un pubblico online che può partecipare da diverse parti del mondo. Le funzionalità lo rendono diverso da un webcast, in cui può essere presente un pubblico fisico, sebbene non vi sia interazione con il pubblico.
Il mercato dei webinar
I partecipanti possono partecipare a un webinar tramite computer, smartphone, tablet o laptop. Possono sentire e vedere gli oratori attraverso feed video e audio. Ciò che rende i webinar più coinvolgenti sono le presentazioni di diapositive e le infografiche. La funzionalità interattiva consente al relatore o ai relatori di raggiungere e interagire con il proprio pubblico online.
Ogni anno aumenta il tempo medio di visualizzazione dei webinar. In questo momento, la media è vicina a un’ora. Il mercato sta mostrando una crescita costante perché i webinar sono convenienti. Dal punto di vista educativo e didattico, i webinar forniscono un grado più elevato di interazione che aiuta i partecipanti a comprendere meglio e più velocemente l’argomento.
Vantaggi dell'erogazione di webinar multilingue per le aziende
In tutto il mondo, le aziende devono riposizionare i propri servizi in risposta alla pandemia di COVID-19. Molti utilizzano strumenti di comunicazione online per riunioni, conferenze, per entrare in contatto con personale e manager, organizzare feste e fornire formazione.
A causa delle limitazioni imposte ai viaggi e alla partecipazione a riunioni fisiche, le aziende ritengono che i webinar siano il modo più efficace per raggiungere clienti e clienti poiché i webinar forniscono loro un mezzo efficace per raggiungere partecipanti multilingue in un unico incontro.
I webinar sono applicabili per presentazioni di prodotti, riunioni, conferenze stampa, corsi di formazione e lead generation.
Il tuo webinar può attrarre un pubblico globale; pertanto, è fondamentale garantire che la presentazione sia disponibile in diverse lingue. Ciò significa integrare gli interpreti nella tua piattaforma webinar.
Decidi quali interpreti assumere dopo aver deciso da dove verrà il tuo pubblico target. Puoi costruire la tua strategia di webinar in base alle regioni importanti per la tua attività. Queste informazioni sono cruciali quando decidi quale piattaforma webinar utilizzare.
Scelta della piattaforma webinar
Una delle cose che dovresti considerare è la dimensione del pubblico che avrai. Le prossime cose da considerare sono le funzionalità del software, come la sincronizzazione con i social media, i sondaggi del pubblico, le funzionalità di domande e risposte, la possibilità di partecipare a relatori ospiti e la registrazione del webinar per la distribuzione successiva.
Integrazione degli interpreti dei webinar
Diverse piattaforme webinar hanno metodi diversi di integrare i servizi di interpretariato nel software e un elenco delle lingue della piattaforma. In Zoom, ad esempio, la piattaforma supporta cinese semplificato e tradizionale, francese, italiano, tedesco, coreano, giapponese, spagnolo, portoghese, vietnamita, russo e inglese.
I webinar utilizzano l'interpretazione simultanea, quindi dovrebbe essere inclusa nei tuoi piani per il webinar.
Preparazione per un webinar
Sono disponibili diverse piattaforme webinar, con diverse funzionalità, come lo streaming audio e video. Il software moderno consente feed, domande e sondaggi sui social media per migliorare il coinvolgimento del pubblico. Devi scegliere la piattaforma più comoda da utilizzare.
L'hosting di un webinar passa attraverso vari processi. Scegliere la giusta piattaforma webinar è la prima cosa che devi fare.
È necessario preparare il materiale per il webinar. Dovresti avere un argomento o tema e il contenuto giusto per supportare lo scopo della conferenza. I tuoi contenuti dovrebbero avere un mix di audio, video, grafica e testi per migliorare il coinvolgimento del pubblico. La tua presentazione dovrebbe durare circa 50-60 minuti.
Se sei il presentatore, dovresti esercitarti. Usare la giusta tecnologia non è sufficiente. Dovresti sapere come fornire in modo efficace i contenuti, ispirarli e coinvolgerli ad ascoltare e far loro capire cosa vuoi impartire.
Il webinar è la tua occasione per costruire una relazione duratura con il tuo pubblico di destinazione. Pertanto, dovresti organizzare un incontro di qualità professionale mostrando la presentazione con sicurezza.
Come la preparazione per una conferenza dal vivo in loco, tutti i soggetti coinvolti nel webinar dovrebbero svolgere sessioni pratiche. Assegnare una settimana per avere una procedura dettagliata con i relatori e i moderatori. I relatori (se presenti), i moderatori e gli interpreti dovrebbero esercitarsi due o tre giorni prima del webinar.
Concedetevi il giorno prima dell'evento un'ultima sessione di pratica tra i moderatori e gli interpreti. Devi assicurarti che tutto funzioni. Gli interpreti utilizzeranno la configurazione esatta, compresi gli strumenti di comunicazione (stesso laptop, microfono, cuffie, connessione Internet e stanza) utilizzati durante la sessione pratica.
Fai sapere ai moderatori e ai relatori che il webinar avrà un pubblico multilingue per adattare i loro discorsi al pubblico internazionale. Dovrebbero evitare slang e gerghi che potrebbero essere difficili da interpretare. Il loro discorso dovrebbe essere facile da tradurre per evitare malintesi.
Cosa cercare prima di assumere interpreti per webinar
A parte la competenza linguistica, cerca interpreti di webinar con competenza in materia. Il fornitore di servizi linguistici dovrebbe disporre di una vasta rete di interpreti madrelingua con esperienza adatti al tuo settore e alla tua nicchia di business. Gli interpreti dovrebbero avere familiarità con la terminologia utilizzata dalla tua azienda.
Se il tuo webinar dura 60 minuti, dovresti assumere due interpreti per ciascuna lingua. L'interpretazione simultanea è difficile, poiché l'interprete deve memorizzare ciò che ha detto l'oratore e deve fare una pausa ogni 20 minuti.
Sebbene gli interpreti siano esperti nel vostro settore specifico, è fondamentale fornire loro tutte le informazioni sul seminario, in particolare sugli interventi, per prepararsi al meglio alla sessione di domande e risposte.
Se prevedi di distribuire il tuo webinar multilingue in un secondo momento, è meglio assumere traduttori professionisti per tradurre il contenuto in varie lingue.
Collabora con noi – Siamo esperti in servizi di traduzione e interpretariato
Noi di Servizi di traduzione elettronica offrire competenze linguistiche e in materia alle aziende che intendono organizzare webinar per un pubblico multilingue. Aggiorniamo le nostre competenze e conoscenze per far fronte ai tempi. Con le restrizioni imposte dalla pandemia, puoi utilizzare i nostri servizi di traduzione e interpretariato per rimanere in contatto e raggiungere i tuoi colleghi di lavoro internazionali, supportare fornitori di servizi, clienti e consumatori, attraverso comunicazioni efficaci, come i webinar. I nostri traduttori e interpreti vivono nel paese. Sono madrelingua ed esperti in materia con anni di esperienza nei campi prescelti. Conta su di noi per fornire servizi di traduzione e interpretariato accurati e di alta qualità ovunque tu sia. Vi preghiamo di contattarci tramite [email protected] oppure chiamaci al (800) 882-6058.
