Molti anni fa, i segretari partecipavano alle riunioni per prendere appunti. Era un compito noioso, poiché la segretaria doveva ascoltare tutto ciò che veniva detto e discusso e prendere appunti. Successivamente, la segretaria ha dovuto trascrivere i suoi appunti, confermare i punti con le persone che hanno partecipato alla riunione prima di finalizzare il verbale della riunione. Spesso era sotto pressione per avere a disposizione gli appunti dell'incontro almeno un giorno dopo.
Oggi le aziende moderne registrano i verbali delle riunioni, disponendo di una registrazione audio o video. La pratica è più pratica ed efficace perché tutto viene catturato. Durante la discussione non sfugge nulla. Tuttavia, coloro che devono conoscere l'esito della riunione dovrebbero avere copia del verbale; pertanto, hanno bisogno di una versione testuale della registrazione. A questo scopo le aziende si affidano ai servizi di trascrizione, il che elimina la necessità di formare segretari come trascrittori e libera loro tempo per svolgere i loro compiti di segretari.
Inoltre, le aziende beneficiano di un resoconto scritto di un colloquio d'affari, di una riunione o di una conferenza, che possono utilizzare come riferimento in futuro. Con l’ambiente competitivo accresciuto delle imprese di oggi e le dinamiche delle imprese locali e internazionali, i servizi di trascrizione sono oggi più preziosi. Le note oggi non bastano. Le versioni di testo dei file audio digitali sono la norma poiché sono più accurate e complete.
Vantaggi dei servizi di trascrizione in outsourcing per le imprese
Per le aziende, è più vantaggioso ed economico esternalizzare le proprie esigenze di trascrizione. Eliminano la necessità di formare il personale sulla trascrizione o di assumere un altro dipendente per il lavoro. Inoltre, i servizi di trascrizione in outsourcing consentono alle aziende di attingere alle competenze di trascrittori specializzati in diverse materie, garantendo l'accuratezza della trascrizione.
La trascrizione è essenziale per le aziende oggi, ma il processo richiede molto tempo. Invece di vincolare il personale a qualcosa di noioso, puoi sfruttare meglio i talenti e le competenze dei tuoi dipendenti altrove, consentendo agli esperti con le giuste competenze di svolgere il lavoro di trascrizione.
I fornitori di servizi di trascrizione impiegano trascrittori aziendali altamente qualificati. Sono abili nel riconoscere e gestire varie pronunce e accenti. Inoltre, possono elaborare file audio e video in diversi formati e riprodurli nel formato di testo desiderato.
Un fornitore di servizi di trascrizione dispone di un team per gestire i progetti di trascrizione, con un project manager a capo del team. Non devi imporre un onere aggiuntivo ai tuoi dipendenti. Puoi assumere un team di trascrizione concentrato su un compito specifico e in grado di rispettare la scadenza, con un livello costante di precisione e qualità, qualunque sia il volume.
Vantaggi della trascrizione dei formati audio e vocali in testo
Video e audio sono ormai componenti essenziali del marketing mix. Noterai che molti siti web oggi includono materiali multimediali per presentare siti più dinamici e accattivanti.
Le presentazioni multimediali sono uno dei modi per raggiungere un pubblico più ampio. Persone diverse hanno modi diversi di interagire con i contenuti che vedono online, quindi gli imprenditori devono offrire più scelte. Possono leggere contenuti scritti, ascoltare materiali audio o visualizzare brevi video. Pertanto, hai più vantaggi quando trascrivi formati audio e vocali in testo.
Fornisci al pubblico contenuti vari. La multimedialità ti dà più possibilità di raggiungere le persone attraverso vari sensi. D'altra parte, l'audio consente loro di svolgere altre attività. Poiché non tutti i consumatori desiderano visualizzare o ascoltare, completi la presentazione con la trascrizione, consentendo loro di leggere il tuo messaggio. I testi scritti sono file più piccoli rispetto a quelli audio o video, quindi condividerli sui social è più semplice e veloce.
- Migliora le strategie SEO. Se desideri ottenere un posizionamento elevato nei motori di ricerca, il tuo sito web dovrebbe avere contenuti testuali. I motori di ricerca cercano informazioni preziose, che ti aiuteranno a migliorare la visibilità del tuo sito. Le trascrizioni possono specificare la tua nicchia. Puoi anche aggiungere più parole chiave alle trascrizioni. I bot e i follower dei motori di ricerca possono indicizzare il contenuto originale del tuo sito.
- Non allontani le persone con problemi di udito. Fornire trascrizioni dei tuoi contenuti multimediali consente alle persone con problemi di udito di leggere i tuoi contenuti, inviando loro il messaggio che ti prendi cura delle persone con disabilità. Ti impegni per garantire che tutti abbiano l'opportunità di accedere alle informazioni che cercano.
- Fornisce un riferimento al tuo contenuto audio/video. Se fornisci video e podcast sul tuo sito web, le trascrizioni di questi materiali aiuteranno i ricercatori a seguire il contenuto. Le trascrizioni sono utili per molte persone perché possono ottenere le informazioni immediatamente invece di riprodurre più volte un video o un podcast per ottenere i dettagli.
- Le trascrizioni forniscono collegamenti al testo. Con il testo è più semplice aggiungere collegamenti ad altre pagine del tuo sito; in questo modo, più contenuti diventano disponibili per consumatori e ricercatori. Fornire collegamenti a più pagine Web è utile per le promozioni incrociate. Puoi far sì che le persone rimangano più a lungo sul tuo sito web quando produci contenuti più interessanti e di valore.
È possibile la trascrizione live?
Nel febbraio 2019, Google ha rilasciato “Live Transcribe”, che ha lo scopo di aiutare le persone con problemi di udito. L'app funziona su smartphone Android, consentendo alle persone non udenti e con problemi di udito di conversare in più di 70 lingue.
È adatto per conversazioni brevi ma presenta ancora dei limiti. L'app non dispone di un pulsante di arresto e avvio, quindi puoi utilizzarla indefinitamente. Tuttavia, non puoi modificare la trascrizione e l'app non fornisce una trascrizione accurata in altre lingue.
L'oratore deve parlare lentamente affinché l'app catturi correttamente il discorso. Ha difficoltà a comprendere gli accenti pesanti e il parlato veloce.
Trascrizione istantanea non dispone di una funzione di registrazione, quindi non può essere utilizzata per lavori professionali.
Assumici per servizi di trascrizione rapidi e accurati
Quando hai bisogno di servizi di trascrizione per la tua attività, mettiti a tuo agio assumendo Servizi di traduzione elettronica. Forniamo trascrizioni accurate e di alta qualità di file multimediali e rispettiamo tempestivamente le scadenze. I nostri trascrittori sono esperti in diversi campi e assegniamo progetti di trascrizione a trascrittori che comprendono la tua attività. Con i nostri standard di controllo qualità, hai la certezza di un servizio professionale per ogni tipo di trascrizione. Vi preghiamo di inviarci un'e-mail a [email protected] oppure chiamaci al numero (800) 882-6058 ogni volta che hai bisogno di traduzione, trascrizione e altri servizi linguistici.
